对比两个表格的重复内容可以通过以下步骤实现：用条件格式突出显示重复项。用 VLOOKUP 函数查找匹配项。用 SUMPRODUCT 函数统计重复项。用 IF 函数识别差异。用转置功能显示结果为行格式。
如何对比两个表格的重复内容
对比两个表格中的重复内容对于数据清理、查找匹配项和识别差异至关重要。以下是如何完成此过程：
1. 使用“条件格式”突出显示重复项
- 选择两个表格中的数据列。
- 转到“主页”选项卡 > “条件格式” > “突出显示单元格规则” > “重复值”。
- 从“重复值”下拉菜单中选择一种颜色或图案样式。
2. 使用“VLOOKUP”函数查找匹配项
-
在新列中输入公式
=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A:$B,2,FALSE)，其中：
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- A2 是要检查的第一个表格中的单元格。
- Sheet2!$A$2:$B$10 是第二个表格中的数据范围。
- 2 是要返回的匹配项的列号。
- FALSE 表示精确匹配。
3. 使用“SUMPRODUCT”函数统计重复项
- 输入公式
=SUMPRODUCT((A2:A10=B2:B10)*1)来计算两个表格中重复项的数量。 - A2:A10 和 B2:B10 是要比较的两个数据列。
4. 使用“IF”函数识别差异
- 在新列中输入公式
=IF(A2=B2,"相同","不同")来标识两个表格中对应单元格是否相同。 - A2 和 B2 是要比较的两个单元格。
5. 使用“行转列”功能显示结果
- 如果需要将重复项或差异显示为行而不是列，可以使用“转置”功能。
- 选择包含重复项或差异的数据列。
- 转到“粘贴”选项卡 > “选择性粘贴” > “转置”。
