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用Word邮件合并功能批量做工作证,自己动手很简单

DDD

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发布时间:2025-01-05 08:56:49

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来源于晶发科技

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邮件合并 助力批量打印工作证word 中强大的邮件合并功能可用于高效批量生成文档。想知道如何使用它来打印大量工作证吗?本文将一步一步指导您使用 word 的邮件合并功能,让您轻松完成工作证的批量打印。从创建数据源到合并文档,php小编苹果将为您详细讲解每个步骤,助您轻松掌握这项实用技术。

用Word邮件合并功能批量做工作证,自己动手很简单

首先、我们把员工信息都整理成一个excel文件,并且把员工照片都放到一个文件件里。如下图

用Word邮件合并功能批量做工作证,自己动手很简单

用Word邮件合并功能批量做工作证,自己动手很简单

然后,用word我们来简单设计一下工作证的模板,也可以通过公司的设计师来设计好底稿,直接插入即可。这里我们为了做邮件合并的演示,用word来简单画一个吧,如下图:

用Word邮件合并功能批量做工作证,自己动手很简单

接下来点击选择邮件-开始邮件合并-信函;然后在点击选择收件-使用现有列表-选择刚才创建好的“数据源”工作人员表格所在位置

用Word邮件合并功能批量做工作证,自己动手很简单

最后依次插入合并域,照片先不添加

用Word邮件合并功能批量做工作证,自己动手很简单

效果如下图:

用Word邮件合并功能批量做工作证,自己动手很简单

点击需要插入照片的单元格,进入插入-文本-文本部件-域,选择IncludePicture,在文件名或URL输入“照片”。

用Word邮件合并功能批量做工作证,自己动手很简单

用Word邮件合并功能批量做工作证,自己动手很简单

到这里你会发现照片无法显示,小伙伴们不要着急 ,还有一步操作呢。

用Word邮件合并功能批量做工作证,自己动手很简单

按下alt+f9,选择域代码中的“照片”二字,将其替换为「插入合并域」中的照片域,最后再次使用alt+f9切换回来。

用Word邮件合并功能批量做工作证,自己动手很简单

最后,点击邮件-完成-完成并合并-编辑单个文档-全部-确定

此时,你会发现,照片都不显示,全选文件,按下F9,更新域,照片就能显示出来啦

用Word邮件合并功能批量做工作证,自己动手很简单

最终演示效果:

用Word邮件合并功能批量做工作证,自己动手很简单

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