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PS导出PDF如何添加注释

幻影之瞳

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发布时间:2025-01-16 16:28:29

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来源于php中文网

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在 Photoshop 中添加 PDF 注释,需要使用“打印”功能,而不是“导出”功能。具体步骤如下:选择支持 PDF 打印的虚拟打印机驱动,如 Adobe PDF。在打印对话框的打印机属性中,启用“注释”功能。在页面设置中,允许添加注释或选择“注释”模式。检查设置并点击“打印”。

PS导出PDF如何添加注释

Photoshop导出PDF时添加注释,这可是个让不少人头疼的问题。 很多人以为只能在PDF阅读器里后加注释,其实不然,Photoshop本身就具备这个能力,只是很多人没发现它的妙处。 关键在于理解Photoshop的“导出”和“打印”功能的不同。

直接用“导出”功能到PDF,你得到的只是一个图像的PDF文件,就像把一张照片扫描成PDF一样,后期修改和添加注释的可能性非常小。 这就好像你把一幅画直接拍照,再想在照片上修改画的内容,难度可想而知。

想要在PDF中添加注释,你需要使用Photoshop的“打印”功能。 这听起来有点反直觉,但“打印”功能实际上是Photoshop输出文件的一个强大途径,它能调用打印机的驱动程序,而很多PDF打印驱动程序都支持添加注释。

具体操作步骤如下:

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  1. 选择合适的打印机驱动: 在Photoshop的“打印”对话框中,你首先需要选择一个支持PDF打印的虚拟打印机。 常见的比如Adobe PDF、CutePDF等等。 不同的打印机驱动程序界面略有差异,但核心功能都大同小异。
  2. 设置打印选项: 这是关键的一步。 在打印对话框中,你可能会看到一个“属性”或者“首选项”按钮。 点击它,进入打印机的设置页面。 这里通常会有“注释”、“表单”、“安全”等选项卡。 你需要在这些选项卡中找到并启用注释功能。 有些驱动程序可能需要你选择一个特定的PDF标准,例如PDF/A,来保证注释的兼容性。
  3. 添加注释: 在打印对话框的“页面设置”或类似选项中,你可能需要勾选允许添加注释的选项,或者选择“注释”模式。 这取决于你选择的打印驱动程序。 有些驱动程序会直接在打印过程中让你添加注释,有些则是在生成的PDF文件中再进行编辑。
  4. 仔细检查设置: 在点击“打印”按钮之前,务必仔细检查所有设置,确保你选择了正确的打印机驱动程序,并启用了注释功能。 这步常常被忽略,导致最终的PDF文件无法添加注释。

常见误区和坑点:

  • 误用导出功能: 这是最常见的错误。 记住,导出功能只是生成图像文件,而打印功能则可以调用打印机的各种功能,包括添加注释。
  • 驱动程序不兼容: 有些打印驱动程序可能不支持注释功能,或者兼容性较差,导致注释无法保存或显示。 建议尝试不同的驱动程序。
  • PDF版本过低: 过低的PDF版本可能不支持注释功能。 确保你的打印机驱动程序可以生成足够新的PDF版本。

针对不同的办公场景,这里给出一些优化建议:

对于需要频繁添加注释的场景,建议使用专业的PDF编辑软件,它们在注释功能方面通常更加强大和完善。 而对于只需要偶尔添加少量注释的情况,Photoshop的“打印”功能已经足够胜任。 记住,选择合适的工具才能事半功倍。 不要被软件的表面功能迷惑,深入理解其底层逻辑,才能真正驾驭它。

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