企业在发放薪酬之前一般都会向员工提供工资单,这是一项法律要求,同时也可以减少解释薪酬构成的麻烦。由于纸质工资单制作起来比较繁琐,为了提升效率并改善用户体验,很多公司开始采用电子工资单。以下是关于如何使用电子工资单群发工具的一些基本步骤。
首先,可以直接利用现有的工资表,在表格里增加一栏,用来记录员工的电话号码或者电子邮件地址。
你可以选择通过短信或者电子邮件的形式发送工资单。如果工资表里有电话号码的话,员工将会收到短信通知;如果有电子邮件地址的话,则会收到邮件。在这里,我们以短信发送为例,因此在工资表中添加了一列电话号码。

- 接下来,选定发薪的类型与时点,然后点击上传工资表按钮,上传已经编辑完成的工资表。

- 然后,检查数据是否准确,并手动挑选实际发放薪资的具体项目。确保没有错误之后,点击下一步继续后续操作。

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- 再者,预览一下工资单的格式,确认无误后,点击立即发送,这样就可以顺利完成发送了。

- 当电子工资单发送结束之后,员工将会收到一条包含薪资详情的链接,他们需要正确输入自己的名字来进行身份验证,才能查看个人的工资单内容。

- 员工可以随时点击报错来向人事部门反映薪资方面的问题,一旦发现薪资有误,人事部门能够立刻撤回工资单,进行修正后再重新发送。在这个智能化办公的时代,企业采用电子工资单的方式可以更加方便地管理和处理薪资信息,从而提高工作效率。










