打印机状态显示正常但无法打印通常由驱动异常、打印队列卡住或通信故障引起。一、先确认基础连接和电源状态，检查usb线是否插紧，无线打印机是否连接正确网络，确认打印机没有进入“暂停”状态；二、查看打印队列是否有卡住的任务，清除卡住的打印任务，并重启print spooler服务；三、更新或重装打印机驱动，通过设备管理器更新或卸载后重新安装；四、尝试用其他电脑或文件测试，判断是软件冲突还是打印机本身问题。按照上述步骤排查，多数情况下可以解决问题。
打印机状态显示正常但就是打不出文件，这种情况其实挺常见的。大多数时候问题出在几个固定环节，比如驱动异常、打印队列卡住或者通信故障。
一、先确认基础连接和电源状态
虽然系统显示连接正常，但还是建议手动检查一遍物理连接。USB线有没有松动？无线打印机是否连上了正确的Wi-Fi？有时候路由器重启后IP地址变了，打印机可能就掉线了。如果是无线打印，可以尝试重新连接一次。此外，确保打印机本身已经开机，有些型号的暂停打印按钮会误触，按下取消看看。
- 检查电源线或USB线是否插紧
- 查看无线打印机是否连接正确网络
- 确认打印机没有进入“暂停”状态
二、查看打印队列是否有卡住的任务
Windows系统中可以通过“控制面板 > 设备和打印机”找到你的打印机图标，双击打开打印队列。如果里面有任务一直显示“正在打印”或“错误”，那就可能是它卡住了整个流程。右键选择“取消所有文档”或者单独取消有问题的任务，再尝试重新打印。
- 打开打印队列查看是否有卡住的任务
- 清除卡住的打印任务
- 重启打印后台处理程序（可以在服务中重启Print Spooler）
三、更新或重装打印机驱动
驱动版本过旧或损坏也会导致无法打印。可以去打印机官网下载最新驱动，或者使用系统自带的更新功能。如果你不确定具体型号，也可以用一些自动检测工具辅助判断，比如Windows设备管理器里的“更新驱动程序”。
- 进入设备管理器，展开“打印机”项
- 右键点击你的打印机，选择“更新驱动程序”
- 如果无效，可以选择卸载后再重新安装
四、尝试用其他电脑或文件测试
如果前面步骤都没解决问题，可以换个思路排查。比如用另一台电脑连接同一台打印机，看看能不能打印。如果能，说明原电脑的设置或软件冲突了；如果也不能，那问题可能出在打印机本身。另外，试着打印一份测试页或简单的文本文件，排除是某个特定文件格式导致的问题。
基本上就这些常见原因和操作方法。遇到问题别急着换设备，按顺序一步步来排查，很多时候都能轻松解决。
