市面上存在多种适用于个人用户的免费多方视频工具，例如腾讯qq便能轻松满足此类需求。该软件在画质、专业性以及信息安全等方面均有较为出色的表现，因此选择使用qq来实现相关功能是最为经济高效的方式。
1、 请确保手机和电脑端均已安装最新版本的QQ。电脑端需配备带有麦克风的耳机及摄像头，以保障音频与视频信号的正常传输。
2、 作为会议发起者，在打开电脑后，请先将所有参会人员添加为QQ好友，随后创建多人视频通话，并邀请相关人员加入会议。
3、 在QQ界面中，点击联系人并选择多人聊天选项，即可进入多人聊天窗口。在此界面不仅可以进行语音或视频通话，还可添加新成员、移除现有成员、更改视频会议名称等功能。
4、 主持人开始组织视频会议
5、 点击电话图标，在弹出菜单中选择“开始视频通话”，即可启动视频会议。
6、 视频会议界面主要划分为两个区域：左侧为视频展示区，显示所有参与者的画面；右侧为文字交流区，用于显示对话内容，右下角设有文字输入框，可在他人讲话时通过文字方式进行提问或提供提示信息。
7、 QQ还具备一个非常实用的功能——屏幕共享。会议开始前，可将准备好的资料发送给主持人。当某位发言人发言时，可以打开其资料并通过屏幕共享功能让所有参与者更清楚地看到讲解内容，从而提升会议效率与沟通质量。
8、 发言人还可以利用白板演示功能，使讲解更加直观易懂。
9、 QQ支持手机与电脑同时在线进行视频通话，方便用户随时随地发起视频会议，操作十分便捷。
