许多企事业单位可能都遇到过这样的情况：看到其他公司使用的某品牌视频会议系统效果不错，便也跟风采购，但实际使用过程中却频频出现问题，如画面卡顿、操作繁琐、系统不稳定，最终导致设备闲置。这种“买错产品”的懊恼情绪让人困扰。为了避免大家踩坑，笔者整理了关于视频会议系统的分类知识，帮助大家在选购前做出更合适的选择。
1、 首先应从企业规模出发，不同规模的企业适合的视频会议系统类型也不同：
2、 对于大型企业而言，各部门之间开会频繁，且参会人数众多，必须选择支持高并发接入的系统。例如连通宝，可支持数千人同时在线，甚至可根据需求定制至数万人，并具备分组会议功能，各小组会议互不干扰。而中型和小型企业则更适合采用租赁模式的视频会议系统，如turboconferencing等，这类系统性价比高、维护简单。对于特别小的企业，参会人数通常不超过5人，选择QQ、YY等常用工具进行视频会议更为实用和经济。
3、 接下来，我们将根据企业的不同需求，分析在选购视频会议系统时应如何匹配合适的类型。
4、 此外，还需结合企业自身的IT维护能力来判断视频会议系统的选型策略。
5、 如果企业在各地设有专业的IT运维团队，那么可以考虑部署lifesize这类买断式的纯硬件视频会议系统，或选择好视通等租赁型纯软件方案。因为在这种情况下，一旦系统出现故障，内部技术团队能迅速响应处理，无需担心稳定性问题。而对于IT维护力量薄弱，甚至将技术支持外包的企业，则建议采用像连通宝这样的软硬件融合型网络视频会议系统。即使在网络条件不佳的情况下，也能通过电话快速入会，确保沟通顺畅无阻。
6、 最后，还要根据企业预算来决定视频会议系统的选型。
7、 若预算充足，可优先考虑高端品牌如宝利通，或者搭配使用连通宝、罗技高清摄像头及海信高清触控一体机，打造更具科技感的会议环境。配合VR技术，还能实现沉浸式虚拟会议体验，包括虚拟握手等互动场景。如果预算适中，只需配置一台连通宝融合视频会议服务器即可，功能全面且价格合理。而对于预算极为有限的情况（如几十元至百元以内），推荐使用租赁型视频会议系统，例如每月不到20元的gomeetnow、费用不超过30元的gotomeeting，或者直接使用免费的QQ群视频功能，也能满足基本的远程沟通需求。
