挂靠是指个人或合伙人出资购买车辆，将车辆登记在具备运输经营资质的企业名下，并以该企业的名义开展运营活动，挂靠人需缴纳一定的管理费用。对此类情况，物流公司可通过车辆管理系统规范财务收支流程、明确资金往来、减少现金交易等方式，解决财务管理中的问题，保障资金的透明与安全。
1、 车主将其货运或客运车辆挂靠于运输公司进行运营。因此，运输公司通常会向车主收取相应的管理费用，同时，办理各类业务所涉及的相关费用也需要定期由车主承担。
2、 对于存在挂靠业务的运输企业而言，除了负责车辆管理、资料登记和业务办理外，还需专门处理财务事务。在管理挂靠费、服务费、代收代缴费用以及车主借贷等财务事项时，容易出现疏漏，也难以确保财务数据的完整性和准确性。
3、 物流公司车辆管理系统通过建立规范化的财务管理机制，系统化处理各项费用收支，从源头上防止管理漏洞，实现高效、透明的资金运作，提升整体管理水平。
4、 在收费管理方面，物流公司的车辆管理系统对作废记录实行多重审核机制，既能有效处理误录问题，又能防止人为利用漏洞进行不当操作。
5、 系统提供完善的报表统计功能，为管理层、公司领导及财务人员提供决策依据，能够实时掌握车主缴费、欠费及各类费用明细，及时识别是否存在长期拖欠行为。同时，系统还能科学管理银行贷款及车主借款利息，为企业运营决策提供有力支持。
