本文将指导你如何使用 Google Apps Script 编写一个函数，比较 Google Sheets 中两个工作表中的支票号码和金额，并识别不一致之处。我们将首先回顾摘要内容，然后详细介绍代码实现、注意事项以及如何根据实际需求进行调整。
代码实现
以下是一个用于比较两个工作表中支票号码和金额的 Google Apps Script 函数示例：
function CHK_BothChecks_V3() {
const ss = SpreadsheetApp.getActive();
const sh1 = ss.getSheetByName("OpenCheckDataBase");
const sh2 = ss.getSheetByName("IncomingChecks");
var rg1 = sh1.getRange("C1:D" + sh1.getLastRow()).getValues();
var rg2 = sh2.getRange("C1:D" + sh2.getLastRow()).getValues();
var correctChecks = 0;
var invalidChecks = 0;
var invalidAmounts = 0;
for (var i = 0; i < rg1.length; i++) {
if (rg1[i][0] == rg2[i][0]) {
correctChecks++;
} else if (rg1[i][0] !== rg2[i][0]) {
var index = sh1.getRange(i + 1, 2).getRow();
invalidChecks++;
console.log(index);
}
}
console.log("Total number of valid check numbers is " + correctChecks);
console.log("Total number of invalid check numbers is " + invalidChecks);
console.log("Total number of invalid amounts is " + invalidAmounts);
}代码解释：
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获取工作表和数据范围：
- SpreadsheetApp.getActive() 获取当前激活的电子表格。
- getSheetByName() 根据名称获取两个工作表（"OpenCheckDataBase" 和 "IncomingChecks"）。
- getRange("C1:D" + sh1.getLastRow()).getValues() 获取每个工作表中 C 列和 D 列的数据，直到最后一行为止。getLastRow() 确保获取到所有数据，即使数据长度不同。
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初始化计数器：
- correctChecks, invalidChecks, invalidAmounts 用于记录匹配、不匹配的支票号码和金额的数量。
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循环比较数据：
- 使用 for 循环遍历第一个工作表 (rg1) 的每一行。
- if (rg1[i][0] == rg2[i][0]) 检查两个工作表中对应行的支票号码是否相等。如果相等，则 correctChecks 计数器加 1。
- else if (rg1[i][0] !== rg2[i][0]) 检查两个工作表中对应行的支票号码是否不相等。如果不相等，则 invalidChecks 计数器加 1，并使用 console.log(index) 输出不匹配行的索引。
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输出结果：
- 最后，使用 console.log() 将匹配和不匹配的支票号码和金额的数量输出到控制台。
使用方法
- 打开 Google Sheets： 打开包含需要比较数据的 Google Sheets 文档。
- 打开脚本编辑器： 在 Google Sheets 中，选择 "工具" -> "脚本编辑器"。
- 复制粘贴代码： 将上面的代码复制粘贴到脚本编辑器中。
- 修改工作表名称： 确保 getSheetByName() 函数中的工作表名称与你的实际工作表名称一致。
- 运行脚本： 点击脚本编辑器中的 "运行" 按钮，选择 CHK_BothChecks_V3 函数，并授权脚本访问你的 Google Sheets。
- 查看结果： 运行完成后，可以在脚本编辑器的 "查看" -> "日志" 中查看输出结果。
注意事项
- 数据格式： 确保支票号码和金额在两个工作表中都以相同的格式存储，例如，数字或文本。
- 工作表名称： 务必检查并修改代码中的工作表名称，使其与你的实际工作表名称匹配。
- 数据范围： 代码中使用 getLastRow() 获取数据的最后一行，如果数据量很大，可能会影响脚本的执行速度。可以根据实际情况调整数据范围。
- 错误处理： 建议添加错误处理机制，例如，检查工作表是否存在，以及数据是否为空。
- 金额比较： 上述代码只比较了支票号码，要比较金额，需要在 if 语句中添加金额比较的逻辑。
改进方向
- 金额比较： 添加金额比较的逻辑，如果支票号码相同但金额不同，则增加 invalidAmounts 计数器，并在控制台输出相关信息。
- 更详细的错误信息： 在控制台输出更详细的错误信息，例如，指出具体的支票号码和金额不匹配。
- 结果输出到工作表： 将比较结果输出到新的工作表，而不是只输出到控制台。
- 用户界面： 创建一个用户界面，让用户可以自定义比较的列和工作表。
- 优化性能： 对于大型数据集，可以使用 SpreadsheetApp.newDataValidation() 来优化性能。
通过本文的学习，你应该能够使用 Google Apps Script 比较两个工作表中的数据，并识别不一致之处。根据你的实际需求，可以对代码进行修改和扩展，以满足更复杂的需求。
