在日常使用 word 进行文档处理时，批注功能是一项非常实用的工具，能够帮助我们对文本内容添加注解、评论或提出修改建议。那么，word 中的批注功能究竟在哪里？又该如何将批注清除呢？接下来就为大家详细讲解。
一、Word 批注功能的位置
在 Word 文档中，批注通常显示在页面右侧的空白区域。当你为某段文字或句子添加批注后，右侧会自动出现一个批注框，其中包含你输入的评论内容。
具体操作步骤如下：
打开需要编辑的 Word 文件。
将光标放置在你想添加批注的文字处。
切换到顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。
在“批注”功能组中，点击“新建批注”按钮。此时，页面右侧将弹出一个批注框，你可以在此输入你的批注信息。
二、如何删除 Word 中的批注
当文档修改完毕，不再需要保留批注时，可以将其删除。以下是几种常见的删除方式：
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（一）删除单个批注
- 将鼠标移动到要删除的批注上，批注框会高亮显示。
- 右键点击该批注框，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”，即可移除该条批注。
（二）批量删除所有批注
- 进入“审阅”选项卡，找到“批注”组中的“删除”按钮，点击其下拉箭头。
- 在展开的菜单中选择“删除所有批注”，即可一次性清除文档中全部批注内容。
（三）接受或拒绝修订（适用于同时存在修订和批注的情况）
如果文档开启了修订模式，并且包含批注和修改记录，可以通过“更改”组中的功能进行统一处理。
接受更改：点击“接受”按钮的下拉菜单，可选择“接受更改”、“接受并跳转到下一处”或“接受所有更改并停止修订”，根据实际需要处理批注与修订。
拒绝更改：点击“拒绝”按钮的下拉菜单，提供“拒绝更改”、“拒绝并跳转到下一处”或“拒绝所有更改并停止修订”等选项，用于剔除不需要的批注或修改。
通过以上介绍，相信你已经掌握了 Word 中批注的位置以及删除方法。善用批注功能有助于提升协作效率和文档准确性，而在完成审阅后及时清理批注，也能让最终文档更加清晰整洁。
