自从微软发布office 2007以来，尽管不少用户对其新功能表现出浓厚兴趣，但由于顾虑旧版本无法读取新格式文件，许多人仍犹豫是否将其投入实际使用。
1、 用户可下载名为FileFormatConvertors.exe的兼容包并进行安装。安装完成后，Office 2003的各个组件将获得对两种新文件格式的支持，从而能够打开和编辑由Office 2007创建的文档。以Word 2003为例，在“文件”菜单下的“另存为”对话框中，会新增“Word 2007文档（*.docx）”和“启用宏的Word 2007文档（*.docm）”两个选项。用户既可将文件保存为这些格式，也能顺利打开对应的新版文件，实现跨版本的文档交互。整个过程界面保持一致，新增格式自然嵌入原有菜单体系，便于识别与操作。
2、 另有一部分用户安装Office 2007主要是为了体验其改进的功能，但在日常办公中仍偏好使用Office 2003。这种使用方式完全可行，因为微软优化了安装机制，允许在同一台计算机上共存多个Office版本。在安装Office 2007时选择自定义安装，系统会自动检测已存在的Office程序，并提供三种升级方案。此时应选择保留所有旧版本，即可在不影响Office 2003的前提下成功安装新版，实现双版本并行运行，满足多样化工作场景的需求。整个流程简便快捷，无需复杂设置。
3、 安装结束后，开始菜单中将同时显示Office 2003与Office 2007的程序入口。
4、 Office 2007的问世标志着一次重大的界面革新与文件格式升级。最显著的变化是传统的菜单栏和工具栏被全新的功能区（Ribbon）所取代，使操作更加直观高效。更深层次的变革在于引入了基于XML的文件结构——Office Open XML。该格式成为Office 2007各组件的默认存储方式，不仅增强了文件的可读性与安全性，还显著减小了文件体积。然而，这一新格式并不原生兼容Office 2000、Office XP及Office 2003等早期版本。若要在旧版软件中打开此类文件，必须安装兼容包或启用兼容模式，否则可能无法正常加载内容。
5、 为了帮助用户准确区分和使用各类文档，以下是Office 2007主要应用程序默认采用的文件格式及其扩展名说明：
6、 Word 2007中，普通文档保存为.docx格式；若包含宏，则使用.docm扩展名。模板文件分为两类：标准模板为.dotx，支持宏的模板则为.dotm。
7、 Excel 2007同样支持多种格式：常规工作簿为.xlsx，含宏的工作簿为.xlsm；模板文件分别为.xltx（无宏）和.xltm（含宏）。此外，Excel还引入了二进制工作簿（.xlsb），适用于大数据量处理以提升性能，以及加载项文件（.xlam），用于功能扩展。
8、 PowerPoint 2007的演示文稿默认保存为.pptx格式，启用宏的版本为.pptm；若希望直接以放映模式保存，可选用.ppsx（无宏）或.ppsm（含宏）。模板文件包括.potx（不含宏）和.potm（含宏），同时提供专用的加载项格式.ppam，可用于集成自定义功能。
9、 需特别指出的是，上述标有星号的格式均支持向下兼容至Office 2000版本，前提是安装了相应的兼容组件。这意味着这些新格式文件可在较早的Office环境中正常打开与编辑。了解这些文件格式的区别与应用场景，有助于用户在实际工作中合理选择保存方式，避免因版本不匹配造成的信息丢失或协作困难。同时，也能更充分地利用Office 2007在稳定性、安全性和功能扩展方面的优势，提升办公效率。
