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霞舞
发布时间：2025-08-28 11:42:26
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原创
传真在现代办公环境中依然具有重要地位，不少企业将其作为文件传递的主要方式之一，凭借其稳定性和可靠性保障信息的完整传输，显著提升了工作效率，成为日常沟通中不可或缺的工具。
1、 在安装传真机的过程中，技术人员会将其与计算机进行连接，实现通过电脑端软件接收传真内容。
2、 找到桌面上的传真程序图标，点击并运行，使用鼠标左键单击后，该图标将显示在电脑右下角的任务栏区域。
3、 当有传真传入时，系统会通过颜色提示：无传真时指示灯呈绿色，接收到传真时则变为蓝色并持续闪烁，直到接收完毕为止。
4、 传真接收完成后，双击任务栏中的图标，系统将自动打开存储文件夹，其中保存了接收到的传真图像文件。
5、 双击对应的图片文件，即可在默认查看器中清晰查看传真内容。
6、 确认信息准确无误后，点击界面左上角的功能按钮，从下拉菜单中选择相应选项，系统将弹出打印设置窗口，最后点击右下角确认按钮即可完成打印操作。
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