美团退款是否需商家同意取决于订单类型与服务状态：1、支付5分钟内未接单、接单1分钟内取消、配送超时30分钟未送达、过期自动退订单，系统自动退款；2、骑手取餐后退款、到店消费后因质量问题申请退款、非免费取消的酒店订单及商家设限的退款，需商家审核；3、商家拒退时用户可申请平台介入，提交凭证后平台48小时内审核，若确认商家责任将强制退款，生鲜或虚拟商品问题24小时内提交证据可直接退款。
如果您在美团申请退款，但不确定是否需要商家同意，这取决于订单类型、服务状态和退款原因。以下是解决此问题的步骤：
本文运行环境：iPhone 15 Pro，iOS 18
一、系统自动通过的退款情形
在特定条件下，美团系统会自动处理退款，无需商家手动审核。这类情形通常适用于用户权益保障明确、责任归属清晰的场景。
1、外卖订单支付后5分钟内商家未接单，系统将自动取消订单并发起退款。
2、商家接单后1分钟内用户申请取消，系统会自动同意退款请求。
3、配送超时30分钟且商品未送达，用户申请全额退款后，系统将自动审核通过。
4、订单标注“过期自动退”，在有效期结束后，未消费的款项将自动退回，无需用户操作或商家确认。
二、需要商家审核的退款情形
当订单已进入服务流程或涉及商品使用情况时，退款需由商家评估后决定。系统会通知商家在规定时间内响应，若超时未处理则默认同意退款。
1、外卖订单在骑手取餐后用户申请退款，需商家在10分钟内确认是否同意。
2、用户已到店消费但对服务或商品质量提出异议，选择“菜品有问题”“服务不符”等理由申请部分或全额退款，需商家审核凭证并作出处理。
3、酒店订单在入住前取消，若不符合“免费取消”政策，退款申请将提交至商家进行审批。
4、商家自定义了“接单后不可退”或“限时可退”等规则，用户在限制范围内申请退款，系统会转交商家处理。
三、平台介入的强制退款机制
当用户与商家协商失败，可申请平台介入。平台将根据证据判断责任归属，并在认定商家责任时强制退款。
1、商家拒绝退款后，用户可在订单状态为“待收货”“已完成”等阶段点击“申请平台介入”。
2、上传有效凭证，如食物异物照片、服务缺失视频、订单少发截图等，以支持退款主张。
3、平台客服将在48小时内审核材料，若确认为商品质量问题或描述不符，将强制商家退款并可能追加赔付。
4、对于生鲜商品腐烂、虚拟商品无法使用等情况，用户在24小时内提交检测报告或截图，平台可绕过商家直接执行退款。
