答案是利用Word的图表功能插入折线图并编辑数据。在“插入”选项卡中选择“图表”，找到折线图类型并插入，随后在自动弹出的Excel窗口中输入或修改数据，关闭后图表即时更新；通过“图表设计”和“格式”选项卡可自定义样式、颜色、线条粗细与数据标记；修改数据源时点击“编辑数据”重新调整内容，或使用“选择数据”更改系列与类别标签；通过右键设置坐标轴格式，可调整数值轴的边界、刻度单位、数字格式及类别轴的标签方向，确保图表清晰准确呈现趋势。
在Word里制作折线图，核心思路是利用Word内置的图表功能，它其实是调用了Excel的图表引擎。你只需要在Word中插入一个图表对象，然后在一个临时弹出的Excel表格中输入或粘贴你的数据，Word就会自动根据这些数据生成并显示折线图。这个过程直观且高效，即使不精通Excel，也能快速上手。
插入与编辑折线图的步骤其实并不复杂，但要做出一个既专业又美观的图表，需要一些细致的操作。
你可以在Word文档中找到“插入”选项卡，点击其中的“图表”按钮。在弹出的“插入图表”对话框里，左侧会列出各种图表类型，选择“折线图”，然后挑选你觉得最适合数据展示的折线图样式，比如带数据标记的折线图，或者平滑折线图。确认后，Word文档中就会出现一个默认的折线图，同时旁边会弹出一个小型的Excel工作表窗口。这个Excel窗口就是你输入或修改图表数据的地方。你会看到一些默认的“系列1”、“系列2”和“类别1”、“类别2”等占位符数据。你需要做的，就是将你的实际数据替换掉这些占位符。例如，如果你想展示不同产品在一年内的销售趋势，你可以把“类别”替换成月份，把“系列”替换成产品名称，然后填入对应的销售额。数据输入完毕，或者你只是想先看看效果，直接关闭这个Excel窗口即可。折线图会立即根据你输入的数据更新。
如何自定义Word折线图的样式和颜色？
我觉得，一个好的图表不仅仅是数据的呈现，更是信息传递的艺术。默认的Word折线图往往显得有些平淡，所以个性化定制是必不可少的。当你选中Word中的折线图时，顶部会出现两个新的选项卡：“图表设计”和“格式”。这两个就是你施展“魔法”的地方。
在“图表设计”选项卡里，你可以快速改变图表的整体外观。比如，你可以尝试不同的“图表样式”，Word提供了一系列预设的配色方案和布局组合，一键切换就能看到截然不同的效果。如果这些预设不合心意，你还可以点击“更改颜色”来调整图表的整体色调，或者通过“快速布局”来调整图表标题、图例、数据标签等元素的排布。我个人比较喜欢在这里调整线条的粗细和颜色，让不同系列的数据线能清晰区分，避免视觉上的混淆。
而“格式”选项卡则提供了更精细的控制。你可以选中图表的任意一个元素——比如某条折线、某个数据点、图表标题、坐标轴文字，甚至是图表的背景区域，然后通过“形状填充”、“形状轮廓”、“形状效果”来单独设置它们的颜色、边框和特殊效果。比如，我通常会把图表的背景设为透明，或者填充一个浅灰色，让图表更好地融入文档背景。对于折线本身，右键点击线条选择“设置数据系列格式”，你可以调整线条的平滑度、线型（虚线或实线）、颜色、粗细，以及数据标记的样式（圆形、方形、菱形等）和大小。这些细节的调整，往往能让图表从“能看”变成“好看”。
Word折线图的数据源如何修改或更新？
实际工作中，数据总是动态变化的。所以，知道如何修改或更新折线图的数据源，和创建图表本身一样重要。你不需要重新绘制一张图，Word提供了非常便捷的修改方式。
当你需要修改图表数据时，只需选中Word中的折线图，然后在上方出现的“图表设计”选项卡中找到“编辑数据”按钮。点击它，之前那个熟悉的Excel小窗口会再次弹出。你可以在这里直接修改现有数据，或者添加新的数据行、数据列。比如，如果你的年度数据更新了，直接在对应的单元格里输入新值，图表就会实时更新。
如果你的数据结构发生了变化，比如你新增了一个产品系列，或者想移除某个旧的数据系列，那么“编辑数据”旁边的“选择数据”功能会更有用。点击“选择数据”，会弹出一个“选择数据源”对话框。在这里，你可以更灵活地控制哪些数据被包含在图表中。左侧的“图例项（系列）”区域允许你添加、删除或编辑数据系列，比如你可以勾选或取消勾选某个系列，或者点击“添加”按钮来引入新的数据列。右侧的“水平（类别）轴标签”区域则用于编辑图表底部的类别标签，比如你可以调整月份的显示顺序，或者添加新的季度标签。通过拖动Excel工作表中的蓝色边框，你也可以快速调整图表引用的数据范围。理解这两个功能，能让你在数据变动时，轻松应对，避免重复劳动。
Word折线图中的坐标轴刻度或标签如何调整？
坐标轴是折线图的骨架，它的刻度、标签和显示方式直接影响着图表的阅读体验和准确性。我经常发现，默认的坐标轴设置并不总是最理想的，尤其是在数据范围很大或者数据类型比较特殊的时候。
要调整坐标轴，最直接的方法是选中图表中的任一坐标轴（无论是水平的类别轴还是垂直的数值轴），然后右键点击，选择“设置坐标轴格式”。这时，Word右侧会弹出一个“设置坐标轴格式”的任务窗格，这里面包含了几乎所有你能想到的调整选项。
对于数值轴（通常是垂直轴），你可以重点关注“坐标轴选项”下的几个设置：
- 边界： 可以手动设置最小值和最大值，这对于突出某个数据范围或避免图表过于空泛非常有用。比如，如果所有数据都在50到100之间，将最小值设为40，比从0开始能更好地展现数据波动。
- 主要刻度单位/次要刻度单位： 这决定了坐标轴上刻度线和标签的间隔。调整这些单位，可以避免刻度过于密集或稀疏。
- 数字： 这里可以设置数值的显示格式，比如货币、百分比、日期，以及小数点位数。这对于确保数据以正确的格式呈现至关重要。
对于类别轴（通常是水平轴），你也可以调整标签的间隔、位置，以及文本方向。如果你的类别标签很长，或者数量很多，导致它们相互重叠，可以尝试调整“标签间隔单位”，或者将标签方向改为倾斜甚至垂直。
此外，你还可以添加次坐标轴，这在需要同时展示两种不同量级或类型数据（比如销售额和利润率）的折线图时非常有用。通过这些细致的调整，你可以确保你的折线图不仅数据准确，而且易于理解和解读。
