首先检查页面设置是否匹配纸张，再更新打印机驱动，接着启用打印预览选项，尝试另存为PDF打印，并禁用硬件图形加速以解决Word打印预览格式异常问题。
如果您在打印Word文档时发现预览中的格式与编辑界面显示不一致，可能是由于页面设置、打印机配置或文档兼容性问题导致。以下是解决此问题的步骤：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、检查并调整页面设置
页面设置不匹配会导致打印预览中内容错位或截断。确保页边距、纸张大小和方向与实际使用的纸张一致。
1、点击Word顶部菜单栏的“布局”选项卡。
2、核对“页边距”是否设置为适合打印的数值，建议选择“普通”预设值。
3、点击“纸张大小”，选择与打印机装入纸张一致的尺寸，例如A4。
4、确认“纸张方向”为“纵向”或“横向”，根据文档实际需求进行设定。
二、更新或更换打印机驱动
过时或不兼容的打印机驱动可能导致渲染错误，使Word无法正确生成打印预览。
1、按下 Win + I 打开系统设置，进入“设备”下的“打印机和扫描仪”。
2、找到当前使用的打印机，点击“管理”按钮。
3、选择“更新驱动程序”，按照向导完成操作；若无法更新，可访问打印机厂商官网下载最新驱动。
4、安装完成后重新打开Word文档，查看打印预览是否恢复正常。
三、启用“打印前预览文档”选项
该选项能确保屏幕上显示的内容更接近实际打印效果，避免因字体替换或布局重排引起的偏差。
1、点击左上角“文件”菜单，选择“选项”。
2、在弹出窗口中选择“高级”类别。
3、向下滚动至“显示”区域，勾选“打印前预览文档”复选框。
4、点击“确定”保存设置，并重新打开打印预览界面观察变化。
四、将文档另存为PDF再打印
PDF格式具有跨平台一致性，可锁定所有排版元素，防止打印时发生偏移或字体替换。
1、点击“文件”菜单，选择“另存为”。
2、在保存类型下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”。
3、点击“保存”后，双击打开生成的PDF文件。
4、使用默认PDF阅读器打印，可显著减少格式错乱现象。
五、禁用硬件图形加速
某些显卡加速功能会影响Word对页面布局的渲染精度，尤其在高分辨率屏幕上容易引发显示异常。
1、进入“文件”→“选项”→“高级”。
2、滚动到底部“显示”部分，勾选“禁用硬件图形加速”。
3、关闭并重新启动Word应用程序。
4、再次打开文档并进入打印预览，检查格式是否恢复正常。
