首先统一邮箱为小写格式，使用Excel的LOWER函数批量处理；接着用TRIM函数去除首尾空格并清理特殊字符；然后通过正则表达式验证“用户名@qq.com”格式，筛选出合法地址；再将多个列表合并，利用Excel删除重复项功能去重；最后导出为UTF-8编码的CSV文件，按需分割以降低群发风险，并标注“已清洗”状态便于管理。
如果您需要整理多个QQ邮箱地址，但发现格式混乱或不符合标准规范，可能导致邮件发送失败或被识别为无效地址。以下是解决此问题的步骤：
一、统一小写字母格式
QQ邮箱不区分大小写，但为了统一管理，建议将所有邮箱地址转换为小写形式，避免重复或误判。
1、打开包含邮箱地址的文本文件或表格文档。
2、选中所有邮箱数据列。
3、使用Excel的“LOWER”函数进行批量转换：=LOWER(A1)，其中A1为原始邮箱所在单元格。
4、复制转换后的结果并粘贴为纯文本，替换原始数据。
二、去除前后空格和非法字符
复制粘贴过程中常会引入多余的空格或不可见字符，影响邮箱有效性，需进行清理。
1、在Excel中使用TRIM函数清除首尾空格：=TRIM(LOWER(A1))。
2、检查是否存在特殊符号如中文逗号、分号、引号等，手动删除或使用“查找替换”功能批量处理。
3、确认每行仅保留一个完整邮箱地址，避免多个地址混在同一单元格。
三、验证邮箱基本格式
确保每个邮箱符合“用户名@qq.com”的基本结构，排除明显错误。
1、使用正则表达式筛选合法QQ邮箱：^[a-zA-Z0-9._%-]+@qq\.com$。
2、在支持正则的编辑器（如Notepad++或Python脚本）中运行匹配规则。
3、将不符合格式的条目单独列出并人工核对，修正拼写错误或删除无效项。
四、去重合并多个列表
当从不同来源收集QQ邮箱时，容易出现重复地址，需进行整合去重。
1、将所有邮箱地址集中到同一列中。
2、选中该列，点击Excel“数据”选项卡中的“删除重复项”功能。
3、勾选对应列并确认操作，系统将自动移除重复记录。
4、保存去重后的结果为新文件，命名时标注日期以便追踪版本。
五、导出为标准分隔格式
整理完成后，应将邮箱列表保存为通用格式，便于后续导入其他系统使用。
1、将最终列表另存为CSV文件，选择“UTF-8编码”以支持国际化环境。
2、若用于群发邮件，可按需分割为多个子列表，每个不超过500个邮箱以降低封禁风险。
3、备份原始整理文件，并在文件名中标注“已清洗”状态，如“QQ邮箱_已整理_202504.csv”。
