首先启用文件历史记录功能，通过设置选择备份驱动器；随后配置备份频率与保存时长以平衡安全与空间；可自定义备份文件夹范围，添加或排除特定目录；支持手动触发即时备份确保数据及时保存；还可更改或迁移备份存储位置，保持备份连续性。
如果您希望在Windows 10系统中自动备份重要文件，防止因误删或系统故障导致数据丢失，可以通过启用“文件历史记录”功能实现。该功能可定期保存用户文件夹中文件的副本，便于后续恢复。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 10 家庭版
一、启用文件历史记录功能
文件历史记录默认处于关闭状态，需手动开启以启动自动备份流程。开启后系统将监测指定文件夹的变化并创建版本化备份。
1、点击左下角“开始”菜单，选择“设置”图标进入系统设置界面。
2、在设置窗口中点击更新和安全选项。
3、在左侧菜单栏选择备份，然后在右侧找到“使用文件历史记录备份你的文件”部分。
4、点击添加驱动器，系统会自动搜索可用的外部存储设备或网络位置。
5、选择一个用于存储备份数据的驱动器，确认后系统将自动启用文件历史记录功能。
二、配置备份频率与保存时长
通过调整备份频率和保留周期，可以平衡存储空间使用与数据安全性之间的关系。
1、在“备份”页面下方点击更多选项链接以进入详细设置界面。
2、在“保存备份”部分，点击下拉菜单选择备份间隔时间，例如每10分钟、每小时或每天一次。
3、在“保留备份”选项中，设定备份文件的保留期限，可选永久保存或设置具体天数。
三、自定义备份文件夹范围
默认情况下，文件历史记录仅监控“桌面”、“文档”、“音乐”等标准库文件夹，用户可根据需要增减监控目录。
1、在“更多选项”页面向下滚动至“包含的文件夹”区域。
2、点击添加文件夹按钮，从弹出的窗口中选择希望纳入备份的自定义文件夹路径。
3、若要排除某些子文件夹，可在列表中找到对应条目并点击删除将其移除。
四、手动触发即时备份
当完成重要文件编辑后，可通过手动执行备份确保最新版本被立即保存。
1、返回“备份”设置主界面，在“相关设置”下方点击立即备份按钮。
2、等待进度条完成，系统会在后台将所有变更文件写入指定驱动器。
3、备份完成后，页面将显示最新的备份时间戳信息。
五、更改或迁移备份存储位置
当原备份驱动器容量不足或更换设备时，可重新指定新的存储目标。
1、在“备份”设置中找到当前使用的驱动器名称，点击更改驱动器选项。
2、系统会再次扫描可用存储设备，从中选择一个新的外部硬盘或网络路径。
3、确认选择后，系统提示是否将旧备份迁移到新位置，建议选择是以保持历史版本连续性。
