从2025年10月1日起铁路客运全面推行电子发票，旅客可于行程结束后180天内通过铁路12306 APP在线开具，选择个人或单位抬头并填写相关信息后提交，支持PDF或OFD格式下载或发送邮箱，也可在车站窗口获取“扫码开票单”后扫码完成，已开具发票可随时查看、下载，效力等同纸质发票。
从2025年10月1日起，铁路客运将全面使用电子发票，不再提供纸质报销凭证。你可以在行程结束后通过铁路12306 APP方便地申请、下载和打印电子发票。以下是具体操作方法。
APP内直接开具电子发票
这是最常用也最推荐的方式，全程在线完成。
- 登录并进入页面：打开铁路12306 APP，登录你的购票账号。点击右下角“我的”，找到“电子发票”选项，点击“开具电子发票”。你也可以在首页直接查找“电子发票”入口。
- 选择行程：系统会列出所有尚未开票的行程。选择你需要报销的车次，点击“开具”。如果有多笔行程需要开票，可以使用“批量开具”功能，勾选后统一提交。
- 填写发票信息：根据实际需求填写发票抬头类型（个人或单位）、发票抬头名称、纳税人识别号等信息。确认无误后点击“提交”并再次“确认”。
- 下载或发送至邮箱：开票成功后，点击“发票预览/下载”，可选择PDF或OFD格式保存到手机，也可以直接发送到指定邮箱，方便后续打印或提交报销。
线下渠道获取“扫码开票单”
如果你不熟悉手机操作，或在车站当场需要办理，可以通过线下方式申请。
- 凭购票时使用的有效身份证件，前往车站售票窗口或自动售票机申请开具电子发票。
- 工作人员会提供一张“扫码开票单”，上面有二维码。
- 使用铁路12306 APP扫描该二维码，补全发票信息并通过核验后即可完成开具。
- 支持本人办理，也可委托他人代为扫描开票，但需确保信息准确。
查看与管理已开具发票
所有已开具的电子发票都可以随时查看和重新下载。
- 在“电子发票”页面点击“查看已开票列表”，即可浏览历史发票记录。
- 每张发票都支持再次预览、下载或发送至邮箱。
- 电子发票可用于企业报销、个税抵扣等场景，效力等同于纸质发票。
基本上就这些。记得行程结束或支付退改签费用后的180天内完成开票，逾期将无法申请。提前准备好单位的开票信息，能让你更快完成操作。
