Windows 11自带邮件应用功能简洁但将停用，2025年1月1日起无法收发新邮件，建议迁移至新版Outlook以获得AI辅助、任务管理及持续安全支持。
如果您正在考虑使用Windows 11系统自带的邮件应用来管理日常通信，但对其功能和体验存有疑问，了解其实际表现至关重要。该应用的设计旨在提供简洁的邮件访问方式，但在功能深度和未来发展上存在明显局限。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、功能与界面设计
Windows 11自带的邮件应用采用现代化的Fluent Design设计语言，界面布局清晰，操作逻辑直观。应用支持多账户集成，可以添加Outlook.com、Gmail、Yahoo以及Exchange等主流邮箱服务，基本满足统一收件箱的需求。邮件列表以卡片式呈现，阅读窗格可并排显示，提升了信息浏览效率。
1、打开“邮件”应用，点击左下角的“设置”图标。
2、选择“管理帐户”，然后点击“添加帐户”以连接新的邮箱服务。
3、根据提示输入邮箱地址和密码，或选择其他协议如IMAP/SMTP进行手动配置。
4、完成添加后，可在主界面通过左侧边栏快速切换不同账户的收件箱。
二、与新版Outlook应用的对比
微软已明确将发展重心从传统的“邮件和日历”UWP应用转向基于Web技术构建的新版Outlook应用。新版Outlook不仅在界面设计上更为先进，还集成了AI辅助撰写、任务管理、“我的一天”视图等智能化功能，提供了更完整的生产力套件体验。相比之下，旧版邮件应用的功能更新已基本停止，处于维护状态。
1、关键区别在于离线功能：新版Outlook计划支持选择同步特定天数的邮件到本地设备，便于离线查阅，而现有邮件应用缺乏此类高级同步选项。
2、新版Outlook整合了日历、待办事项和文件协作功能，用户可以在一个界面内管理所有工作流，无需在多个应用间切换。
3、通过Microsoft 365订阅，用户可在新版Outlook中使用Copilot AI助手，实现邮件摘要、智能回复和草稿生成等功能。
三、安全性和未来支持
安全性是邮件应用的核心考量之一。当前的邮件应用依赖微软的标准加密协议传输数据，并支持基本的双因素认证登录流程。然而，随着微软对新平台的投入加大，旧应用的安全更新频率可能会逐渐降低。更重要的是，微软已宣布将于2024年12月31日终止对“邮件和日历”应用的支持。
1、自2025年1月1日起，该应用将仅能查看存档邮件，无法发送或接收新邮件。
2、用户必须迁移至新版Outlook应用或其他第三方客户端，以确保邮件服务的连续性。
3、迁移过程会自动引导用户导入现有账户和邮件数据，但建议在截止日期前完成操作以避免服务中断。
