首先登录小红书千帆PC端,进入客服管理页面,依次开启基础自动回复、配置关键词触发回复,并设置非工作时间自动应答,以提升客服响应效率。

如果您在使用小红书千帆PC端时希望提升客服响应效率,可以通过设置自动回复来实现消息的即时反馈。以下是完成该功能配置的具体操作步骤:
一、进入千帆后台客服管理页面
该步骤旨在定位到自动回复功能的设置入口,确保您拥有相应权限并登录正确账号。
1、打开浏览器,访问小红书千帆PC端官网并使用企业账号登录。
2、在左侧导航栏中找到「客服管理」模块,点击进入。
3、在子菜单中选择「自动回复设置」选项。

二、开启基础自动回复功能
此功能适用于首次收到用户消息时的默认应答,帮助快速建立沟通桥梁。
1、在自动回复设置页面,找到「基础自动回复」开关按钮,将其切换为开启状态。
2、在输入框中编辑您希望发送的欢迎语内容,例如:“您好,感谢咨询!我们将尽快为您解答。”
3、确认无误后,点击「保存设置」按钮以生效配置。

三、配置关键词触发自动回复
通过设定特定关键词,系统可在用户提问时精准推送预设答案,提高服务效率。
1、点击「新增关键词回复」按钮,开始创建规则。
2、在关键词栏输入用户可能搜索的内容,如“退货流程”、“发货时间”等。
3、在回复内容区域填写对应的标准化答复信息。
4、每条规则设置完成后,点击「添加并启用」,可继续配置多组关键词。

四、设置非工作时间自动应答
用于在客服离线期间向用户传递及时反馈,避免消息流失或用户体验下降。
1、切换至「非工作时段回复」设置区域。
2、设定每日客服的工作时间段,超出该时段的消息将自动触发预设回复。
3、输入非工作时间的自动回复语,例如:“当前为非服务时间,我们将在上班后第一时间回复您。”
4、完成编辑后,点击「启用非工作回复」并保存配置。











