首先需启用打印网格线或使用自定义边框实现虚线效果，具体操作包括：①在页面布局中勾选打印网格线；②通过设置单元格格式添加虚线边框；③调整缩放比例优化预览显示；④检查打印机驱动或导出PDF确认输出一致性。
如果您在使用Excel打印表格时发现虚线显示异常，或希望调整打印预览中的网格线样式，可以通过多种方式设置实际打印效果和预览显示。以下是具体操作方法：
一、确认是否启用了网格线打印
Excel默认情况下不会将单元格的网格线作为实线打印出来，即使在工作表中看到的是实线边框。要确保打印输出包含线条，必须明确设置打印网格线选项。
1、点击页面布局选项卡，在“工作表选项”组中找到“工作表”区域。
2、勾选打印下的“网格线”复选框。
3、进入打印预览界面查看效果，确认虚线或边框已正常显示。
二、使用边框替代虚线显示
若需打印出特定样式的虚线（如点划线、虚线边框），应手动为单元格添加自定义边框，而非依赖默认网格线。
1、选中需要设置虚线边框的单元格区域。
2、右键选择“设置单元格格式”，切换到“边框”选项卡。
3、在“线型”列表中选择一种虚线样式（例如短虚线或点划线）。
4、在预览区域点击相应边框位置应用线条，完成后点击确定。
5、返回打印预览界面，检查虚线边框是否正确呈现。
三、调整打印缩放比例以优化显示效果
有时打印预览中虚线显示过密或不清晰，可能是由于缩放比例不合适导致视觉误差。
1、进入“页面布局”选项卡，点击“缩放到一页”或打开“打印区域”设置。
2、调整宽度与高度的缩放比例，使内容适配纸张大小。
3、进入打印预览观察虚线分布情况，确保线条间距合理、可辨识。
四、检查打印机驱动与预览差异
部分打印机驱动可能无法准确还原Excel中的虚线样式，造成预览与实际输出不符。
1、在打印预览界面点击“打印”按钮前，选择不同打印机进行对比测试。
2、尝试导出为PDF格式后查看，确认虚线是否正常保留。
3、若PDF中虚线正常而纸质打印异常，建议更新打印机驱动程序或更换打印设备验证。
