在医疗机构中，档案管理的重要性不言而喻，尤其是病历数据的安全防护始终是核心管理任务。然而当前管理体系中仍存在诸多隐患，一旦发生病历外泄，不仅侵犯患者隐私权，还可能对医院的公信力与长期发展造成严重影响。为切实保障内网环境中病历信息的安全性，可采取强化访问权限控制、实现数据加密传输、开展定期安全审计、部署防火墙及入侵检测系统，并加强员工信息安全意识培训等综合手段，构建多层次、全方位的安全防护体系。
1、 病历资料承载着患者的诊疗历程、检查结果与治疗方案等敏感信息。随着医疗信息化进程加快，传统管理模式已难以应对日益复杂的安全挑战。为提升内部文档管控水平，可引入域之盾系统进行数据保护，通过精细化权限分配、加密存储机制以及全流程操作日志审计等功能，全面确保医疗档案的机密性、可用性与完整性。
2、 利用透明加密技术对病历及其他关键文档进行处理，确保文件仅能在医院授权终端和内网环境下正常打开使用。若未经过审批流程擅自将文件传出至外部设备，其内容在非受控终端上将自动显示为乱码，从而有效杜绝信息非法外泄，筑牢数据安全防线。
3、 可限制员工通过电子邮件、网页上传或即时通讯工具（如微信、QQ）等方式外传文件。管理员可根据实际需求自定义禁止运行的应用程序列表，精准拦截高风险行为，防止敏感资料通过非正规渠道流出，全面提升数据防泄露能力。
4、 针对U盘及各类USB接口实施严格管控策略，禁止未经授权的移动存储设备接入，或设置为只读、只写模式；同时结合外设管理系统，限制蓝牙设备、无线网卡、串口并口设备等非常规外设的连接使用，从物理层面规范接口应用，防范因设备滥用导致的数据泄露风险，维护网络环境稳定与信息安全。
5、 打印行为须纳入统一监管，禁止员工随意使用任意打印机。管理者可指定可用打印设备，并启用打印水印功能，在输出文件上添加用户信息、时间戳等追踪标识，实现打印活动全程可追溯，既满足日常办公需要，又有效防止纸质文件遗失或被恶意传播，兼顾效率与安全。
6、 严禁员工私自通过个人邮箱或未授权邮件客户端外发病历资料，必须严格管控电子邮件系统的使用权限，禁止滥用单位指定邮箱地址发送非授权信息，所有邮件往来需经审批或记录留存，确保通信过程可控、可查。
7、 可对工作人员的上网行为实施有效监管，包括禁止访问非法或高风险网站，或仅允许访问预设白名单中的网址；还可设定仅限使用内部局域网。同时，限制通过云盘、社交平台、FTP等网络途径传输文件，确保网络使用合规化，防止数据通过隐蔽通道外泄，全面提升整体信息安全防护水平。
