团体火车票退票费根据退票时间梯度收取：开车前8天以上免退票费；48小时至8天收5%；24至48小时收10%；不足24小时收20%。须在开车前48小时以上办理，否则可能无法退票或加收费用。退票费最低2元，尾数按角进位（如2.5角至7.5角计5角，7.5角以上进1元）。改签后若新票在8天外退票仍收5%；春运期间退票统一收20%。
团体火车票退票的手续费计算规则，主要依据退票时间距离列车发车的时间长短来确定，并且有特殊的提前办理要求。
团体退票时间要求与基本手续费
购买团体票的旅客，必须在列车开车前48小时以上办理退票手续，否则可能无法办理或被收取更高费用。一旦满足提前48小时以上的条件，退票费按照以下梯度标准计算：
- 开车前8天及以上退票：不收取任何退票费，可全额退款。
- 开车前48小时至不足8天退票：按票价的5%核收退票费。
- 开车前24小时至不足48小时退票：按票价的10%核收退票费。
- 开车前不足24小时退票：按票价的20%核收退票费。
最低收费与尾数处理规则
计算出的退票费并非直接扣款，还需遵循两项规定：
- 最低收费标准：每张车票的退票费最少为2元。如果根据比例算出的费用低于2元，或者车票本身票价不足2元，则按实际票价收取，最低不会超过票面价值。
- 尾数进位规则：手续费计算到“角”为单位后，进行特殊四舍五入。小于2.5角的部分直接舍去；2.5角到7.5角（不含）计为5角；7.5角及以上则进为1元。例如，手续费为12.7元时，最终收取13元。
改签后的特殊情况
如果团体票进行了改签，退票规则会更严格：
- 在开车前48小时至8天内，将车票改签到了开车8天以后的班次，之后又在新票开车前8天以上退票，仍然需要收取5%的退票费，不享受免费退票政策。
- 如果改签后的新车票乘车日期处于春运期间，无论何时退票，都统一按照开车前不足24小时的标准，即20%的费率核收退票费。
