正确设置多级列表可解决Word长文档编号混乱问题。首先将多级列表与标题样式关联，通过【定义新的多级列表】将级别1至3分别链接到标题1-3，并设置“第1章”“1.1”“1.1.1”格式；其次可创建独立于样式的自定义编号体系，用于非章节文档，通过Tab键调整层级；最后修复编号错乱时需重新开始或继续编号、清除格式残留并避免手动输入编号。
如果您在使用Word编写长篇文档时需要对章节、子章节进行有序的层级编号，但发现编号格式混乱或无法自动关联标题样式，可能是多级列表设置未正确配置。以下是实现自动多级项目符号与编号的具体操作步骤。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、基于标题样式的多级列表设置
通过将多级列表与内置标题样式（如“标题1”、“标题2”）关联，可实现文档结构的自动编号，并支持后续生成目录。
1、将光标置于需要设置编号的标题段落中。
2、切换到【开始】选项卡，在【段落】组中点击【多级列表】按钮右侧的下拉箭头。
3、选择【定义新的多级列表】。
4、在弹出的对话框中，点击左下角的【更多】按钮展开全部选项。
5、在左侧级别列表中选择“1”，在【将级别链接到样式】下拉菜单中选择标题1。
6、设置编号格式，例如“第1章”，可在数字前后手动输入文字。
7、取消勾选【正规形式编号】以保持阿拉伯数字连续。
8、依次选择左侧级别“2”，将【链接到的样式】设为标题2，并设置其编号格式为“1.1”，并将【包含的级别编号来自】选择为“级别1”。
9、重复上述过程，为“标题3”设置“1.1.1”格式，确保各级别正确嵌套。
10、点击【确定】保存设置，此后应用“标题1”、“标题2”等样式的段落将自动获得对应层级编号。
二、自定义多级列表独立于标题样式
当不需要依赖标题样式时，可通过纯多级列表功能创建自定义编号体系，适用于报告、条款等非章节类文档。
1、选中需要编号的段落块。
2、点击【开始】选项卡中的【多级列表】按钮，选择【定义新的多级列表】。
3、在级别列表中选择“1”，设置编号格式如“一、”，选择中文数字格式。
4、选择级别“2”，将其编号格式设为“（一）”，并在【包含的级别编号来自】中选择“级别1”以实现联动。
5、继续设置级别“3”为阿拉伯数字加括号，如“（1）”，并链接至“级别2”。
6、每级设置完成后，点击【确定】应用规则。
7、使用Tab键和Shift+Tab键可在不同级别间升降级，编号将自动更新。
三、修复多级列表编号错乱问题
当多级列表出现跳号、重号或无法对齐时，通常是由于样式继承错误或段落格式残留导致。
1、选中编号异常的段落。
2、右键点击该段落编号，选择【重新开始于1】或【继续编号】以手动修正序列。
3、若无效，点击【开始】→【段落】→【多级列表】→【更改列表级别】，重新指定正确级别。
4、清除段落格式：选中段落后点击【开始】→【清除所有格式】按钮（A图标带橡皮擦），再重新应用多级列表。
5、检查是否混用了手动输入编号与自动编号，删除手动编号，仅保留自动生成功能。
