首先查看iCloud存储使用情况，接着优化照片存储、清理云盘文件、管理设备备份，最后可升级存储方案以彻底解决问题。
如果您发现Mac上的iCloud储存空间即将用尽，导致照片无法同步、文件更新中断或设备备份失败，则需要立即采取措施进行管理。以下是几种有效的管理方法：
一、查看并分析iCloud储存空间使用情况
了解当前iCloud空间的分配是优化管理的第一步。通过查看各项目占用的空间大小，可以明确清理的重点方向。
1、在Mac上点击屏幕左上角的苹果菜单，选择“系统设置”。
2、点击您的姓名，进入Apple ID界面，然后选择“iCloud”。
3、向下滚动并点击“iCloud储存空间”或“管理储存空间”，查看整体使用情况及各类数据（如iCloud云盘、照片、备份等）所占容量。
二、优化iCloud照片存储
照片和视频通常是iCloud空间的最大占用者。通过调整iCloud照片设置，可以在保留所有内容的同时减少本地和云端的负担。
1、前往“系统设置” > [您的姓名] > “iCloud” > “iCloud照片”。
2、确保“iCloud照片”已开启，以便所有设备同步最新内容。
3、启用“优化Mac存储空间”选项，系统将自动保留较小尺寸的图片和视频在本地，而完整原图保存在iCloud中，从而节省本地硬盘空间。
三、清理不必要的iCloud云盘文件
手动检查并删除iCloud Drive中不再需要的文件，可以直接释放云端储存空间。
1、打开Mac上的“访达”，在左侧边栏选择“iCloud Drive”。
2、浏览其中的文件与文件夹，识别出可删除的大文件或旧文档。
3、选中目标文件，按下Delete键，并确认删除操作。
4、清空废纸篓以彻底移除这些文件，释放空间。
四、管理设备备份以缩减占用
iCloud会为iPhone、iPad和Mac创建完整的设备备份，旧的或重复的备份可能长期占用大量空间，应及时清理。
1、进入“系统设置” > [您的姓名] > “iCloud” > “iCloud储存空间” > “管理储存空间” > “备份”。
2、在备份列表中，选择一个不再使用的设备或旧版本备份。
3、点击“删除备份”并确认操作，该备份所占空间将被立即释放。
4、对于仍在使用的设备，可点击“编辑”按钮，关闭某些不重要App的数据备份功能，仅保留关键应用信息。
五、升级iCloud储存方案
当清理后仍无法满足需求时，提升iCloud总储存容量是最直接的解决方案。
1、在“iCloud储存空间”界面，点击“显示更多方案”或“购买更多储存空间”。
2、选择适合您需求的付费方案（例如50GB、200GB或2TB）。
3、按照提示完成支付流程，新方案将立即生效，所有设备均可使用扩展后的空间。
