答案:通过登录Zapier并点击“Make a Zap”,依次设置触发应用与事件、连接账户、配置执行应用与动作、映射数据字段,最后测试并启用Zap,即可实现跨应用自动化数据流转。
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如果您希望在Zapier中快速搭建自动化流程,以实现不同应用之间的数据自动流转,可以通过以下步骤高效完成设置。以下是详细的创建流程:
一、登录并进入Zapier工作台
进入Zapier官网后,使用您的账户登录。若您尚未注册,需先创建一个免费账户以便使用基础功能。
1、访问https://zapier.com,点击“Sign In”登录。
2、登录成功后,系统将跳转至仪表板页面,点击"Make a Zap"按钮开始创建自动化流程。
二、选择触发应用与触发事件
每个自动化流程都始于一个触发动作,即“Trigger”,它决定了何时启动该流程。
1、在“Choose a Trigger App”搜索框中输入您希望作为起点的应用名称,例如Gmail、Google Sheets或Webhooks。
2、从下拉列表中选择对应应用图标,进入触发事件配置页面。
3、在“Choose a Trigger Event”中选择具体的触发条件,如“New Email”、“New Spreadsheet Row”等。
4、点击"Continue"进入下一步。
三、连接触发应用账户
为确保Zapier能访问您的数据,需要授权其连接到所选应用的账户。
1、如果此前未连接过该应用,系统会提示您进行账户连接。
2、根据应用类型选择连接方式,可能包括OAuth授权、API密钥或手动输入凭据。
3、完成授权后,点击"Test Trigger"验证是否成功获取示例数据。
4、测试成功后,继续进入动作环节配置。
四、设置执行应用与动作事件
“Action”是触发发生后Zapier将执行的操作,可实现跨平台任务执行。
1、在“Choose an Action App”中搜索目标应用,如Slack、Trello或Airtable。
2、选择具体要执行的动作,例如“Send Channel Message”或“Create Record”。
3、点击"Continue"并按照提示连接该应用账户。
4、完成连接后,进入动作细节配置界面。
五、配置动作细节并映射字段
在此步骤中,您可以定义动作的具体内容,并将触发阶段的数据传递给目标应用。
1、在表单中填写静态内容(如固定消息)或动态内容(来自触发器的数据)。
2、点击各输入框旁的“Insert Data”按钮,选择从触发器获取的字段,如发件人邮箱、邮件主题或表格单元格值。
3、合理映射关键字段,确保信息准确传递。
4、完成后点击"Continue",然后点击“Test & Review”来运行一次测试操作。
六、启用Zap并监控运行状态
测试无误后,即可激活自动化流程,使其在后台持续运行。
1、测试成功后,点击“Turn On Zap”按钮以启用此自动化流程。
2、为便于识别,可为Zap命名,例如“Gmail新邮件通知到Slack”。
3、启用后,Zap将自动监听触发条件,一旦满足即执行预设动作。
4、可通过“Zaps”菜单中的日志查看每次执行记录,及时发现异常情况。










