电子发票已取代蓝色纸质票成为唯一报销凭证，其具备税务效力、线上申领、含单位税号信息、可重复下载且环保高效，自2025年10月1日起全国铁路全面推行。
如果您需要报销火车票费用，但不清楚新推行的电子发票与过去常见的蓝色纸质凭证有何不同，则可能是对铁路票据的最新政策存在疑问。以下是两者主要区别的详细说明：
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一、功能定位不同
电子发票和蓝色纸质票的核心用途发生了根本性变化。过去的蓝色纸质票实质上是作为报销凭证使用的，并不具备检票乘车的功能，票面明确标注“仅供报销使用”。而现行的电子发票则完全取代了这一角色，成为合法有效的税务报销凭据。
1、蓝色纸质票仅用于财务报销，不能用来进站乘车或补票核验。
2、电子发票具备正式的税务效力，可用于企业入账和抵扣，是国家税务总局认可的数字化发票形式。
二、获取方式不同
两者的申领流程体现了从线下到线上的转变。蓝色纸质票需在车站自助机或窗口打印，依赖物理设备操作；而电子发票则通过数字平台申请，实现无接触办理。
1、蓝色纸质票可在乘车前或行程结束后，在车站售票窗口或自动售取票机上打印。
2、电子发票需登录本人的铁路12306账户，在行程结束或完成退票、改签后的180日内提交申请。
3、电子发票支持通过手机App直接推送至邮箱，无需现场排队领取。
三、信息内容不同
电子发票在数据结构上进行了标准化升级，以满足财税合规要求。相比蓝色纸质票，它增加了单位纳税信息字段，便于企业财务管理。
1、蓝色纸质票包含车次、日期、发到站、座位号等行程信息，但无购买方单位名称和税号。
2、电子发票除保留全部行程信息外，还必须填写购买方名称及统一社会信用代码。
3、开具电子发票时需确保单位信息准确，否则可能影响报销审核。
四、保存与使用便利性不同
电子发票解决了传统纸质凭证易丢失、难归档的问题。由于其数字化属性，用户可多次下载并长期存储，避免因物理损坏导致无法报销的情况。
1、蓝色纸质票一旦遗失或污损，将无法补办，直接影响报销流程。
2、电子发票可在铁路12306 App 或个人所得税 App 中随时查询、下载和打印。
3、同一张电子发票可重复下载，且系统永久保留记录，极大提升了使用便捷性。
五、环保与运营模式不同
从社会成本角度看，电子发票全面推行后实现了全流程无纸化，显著降低了资源消耗。铁路部门不再提供蓝色纸质报销凭证，标志着客运服务进入全数字化阶段。
1、蓝色纸质票每年消耗大量纸张和打印耗材，增加碳排放和运维成本。
2、电子发票全程采用信息化存储与传输，最大限度减少纸张使用。
3、自2025年10月1日起，全国铁路已停止提供纸质报销凭证，所有旅客均须通过线上渠道获取电子发票。
