使用PPT备注功能可在演讲时查看提示信息而不被观众看到。首先在幻灯片下方的备注区域输入要点，内容自动保存；接着通过“视图”选项卡切换至“备注页”模式，便于编辑和管理；然后连接投影设备，在“幻灯片放映”中启用“演示者视图”，实现双屏显示，观众仅见幻灯片，演讲者可见备注、预览和计时器；最后可将备注页打印出来，选择“文件→打印→备注页”即可生成含幻灯片缩略图与备注的纸质稿，方便现场参考。
如果您在准备演示文稿时希望记录额外的信息以便演讲时参考，但又不希望这些内容被观众看到，可以使用PPT的备注功能。以下是添加备注并设置演示者视图的具体操作步骤：
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一、添加备注内容
在幻灯片下方的备注区域输入您需要提示自己的信息，例如演讲要点、数据来源或过渡语句。这些内容不会出现在放映模式下的观众屏幕上，仅可在编辑界面或演示者视图中查看。
1、打开PPT文件，点击任意一张幻灯片下方的“单击此处添加备注”区域。
2、输入您希望记录的备注文字，如本页重点强调市场增长率或停留时间不超过30秒等提示信息。
3、完成输入后，内容将自动保存，无需额外操作。
二、切换至备注页面布局
为了更清晰地编辑和管理备注内容，您可以调整视图模式以获得更大的备注编辑空间。此模式有助于同时查看幻灯片缩略图与详细备注。
1、点击顶部菜单栏的“视图”选项卡。
2、在“演示文稿视图”组中选择“备注页”。
3、当前幻灯片将以页面形式展示，上方为幻灯片预览，下方为可编辑的备注区域，方便进行批量修改。
三、启用演示者视图进行放映
演示者视图允许您在投影仪或第二屏幕上仅向观众显示幻灯片，而您的电脑屏幕上同时显示当前幻灯片、下一张预览、计时器以及您添加的备注内容。
1、连接投影设备或外接显示器，并确保系统已正确识别双屏输出。
2、进入“幻灯片放映”选项卡，勾选“使用演示者视图”复选框。
3、开始放映（按F5或Shift+F5），您的设备将显示包含备注的控制界面，观众只能看到纯净的幻灯片内容。
四、打印备注页供演讲参考
若需纸质材料辅助演讲，可将幻灯片及其备注一同打印，便于脱稿讲解时查阅。该方式适合无双屏环境下的现场陈述。
1、点击“文件”菜单，选择“打印”选项。
2、在打印设置中，将“打印内容”下拉菜单更改为“备注页”。
3、选择打印机并点击“打印”，每页将包含幻灯片缩略图及对应的备注文本。
