1、在Excel中点击“插入”选项卡，选择“SmartArt”图形，进入层次结构类型，选用第一个预设样式来创建组织架构图。
2、将已准备好的部门与职位信息全部选中并复制，随后在组织结构图的旁边区域点击以激活编辑界面，使用Ctrl+A全选现有占位符，再通过Ctrl+V将实际内容粘贴替换。
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3、按住Shift键批量选中所有部门文本框或形状，返回“设计”选项卡，点击“对齐”中的“横向分布”或“纵向分布”等功能，使布局整齐有序。其他元素也可依此类推进行排列调整，同时可根据企业风格或个人偏好更改配色方案。
