首先去除多余空格与不可见字符，使用TRIM(CLEAN(A1))公式清理文本；接着统一大小写格式，根据需求选用UPPER、LOWER或PROPER函数；然后替换非法或不一致符号，通过查找与替换功能统一标点和符号；再拆分或合并文本字段，按分隔符分离信息或用CONCAT函数整合内容；最后识别并修正拼写错误，借助智能纠错工具结合词库与模糊匹配批量校正偏差。
如果您在使用ChatExcel处理大量文本数据时发现格式混乱、内容不一致或存在无效字符，这将直接影响数据分析的准确性。以下是针对常见文本问题的清洗与格式规范化操作步骤：
一、去除多余空格与不可见字符
文本中常因复制粘贴引入多余的空格、制表符或换行符，这些字符会影响匹配和分类结果。通过清理可确保字段内容整洁统一。
1、选中需要清洗的目标列，右键选择“打开公式编辑器”。
2、输入公式 TRIM(CLEAN(A1))，其中 A1 为当前单元格引用。
3、执行后生成新列，所有前后空格及不可见控制字符将被清除。
4、将结果列复制并以“数值”形式粘贴回原位置，避免公式依赖。
二、统一文本大小写格式
大小写混用会导致相同条目被视为不同值，尤其影响姓名、产品名称等字段的一致性。标准化大小写有助于后续去重与分组。
1、针对全大写需求，使用公式 UPPER(A1) 将文本转为大写。
2、若需首字母大写其余小写，采用 PROPER(A1) 函数处理英文文本。
3、对于全小写规范，应用 LOWER(A1) 确保一致性。
4、完成转换后检查特殊词汇如品牌名是否符合要求，避免误改导致语义错误。
三、替换非法或不一致符号
不同来源的数据可能使用不同符号表示同一含义，例如斜杠“/”与反斜杠“\”，或中英文标点混用，需进行统一替换。
1、点击“查找与替换”功能模块，进入多模式替换界面。
2、在“查找内容”框中输入原始符号，如中文顿号“、”。
3、在“替换为”框中填入目标符号，如英文逗号“,”。
4、启用“全局匹配”选项，确保整列范围内所有实例均被更新。
5、执行替换前建议先预览变更效果，防止误替换关键信息。
四、拆分合并文本字段
当多个信息共存于一个单元格（如“姓 名”在同一列），应按分隔符拆分为独立列；反之，若需整合地址等多段信息，则执行合并操作。
1、对需拆分的列，选择“按分隔符拆分列”，支持空格、逗号、分号等常见符号。
2、系统自动识别潜在分隔符，确认后生成两列或多列新数据。
3、对于合并操作，使用 CONCAT 函数或“&”连接符，如 A1 & " " & B1。
4、合并时注意添加适当间隔符以保持可读性。
五、识别并修正拼写错误
人工录入常伴随拼写偏差，如“北京”误输为“北就”。利用模糊匹配技术可批量定位近似值并进行校正。
1、进入“智能纠错”工具，上传标准词库或选择内置地理、行业术语库。
2、设定相似度阈值（推荐0.85），系统将列出疑似错误项。
3、逐一核对候选匹配，手动确认正确替换目标。
4、高频率错误可保存为自定义规则集以便重复应用。
