普通清单用于手动归类固定任务，智能清单则按规则自动聚合任务。1、普通清单需自定义命名并手动添加任务，适用于长期稳定类别；2、智能清单通过设定条件（如标签、优先级）动态筛选任务，支持多条件组合，删除不影响原任务；3、查看特定标签或跨项目高优任务用智能清单，固定任务集用普通清单。“今天清单”为典型智能清单，自动汇集当日任务。
如果您在使用滴答清单时发现任务管理不够高效，可能是因为尚未充分利用智能清单与普通清单的差异。理解两者的区别可以帮助您更精准地组织和追踪任务。
本文运行环境：MacBook Pro，macOS Sonoma
一、普通清单的基本特性
普通清单是手动创建并用于归类任务的基础容器，适合固定分类场景。
1、用户可以自定义命名普通清单，例如“工作项目”、“个人事务”或“购物清单”。
2、添加任务到普通清单时，需手动选择目标清单进行归档。
3、普通清单中的任务不会根据条件自动更新归属，必须由用户手动移动或修改。
4、适用于长期稳定不变的任务类别，如“家庭维修”、“年度计划”等。
二、智能清单的动态筛选机制
智能清单基于预设规则自动聚合符合条件的任务，实现动态更新。
1、创建智能清单时需要设定筛选条件，例如截止日期、标签、优先级或项目来源。
2、当有新任务满足设定条件时，系统会自动将其加入对应智能清单，无需人工干预。
3、可设置多重逻辑组合条件，如“标签为‘紧急’且截止日期为今天”。
4、删除智能清单不会影响原始任务，仅移除该视图。
三、使用场景对比分析
不同使用场景下，选择合适的清单类型能显著提升效率。
1、若需集中查看所有带“会议”标签的任务，应创建一个标签过滤的智能清单。
2、对于需要长期维护的固定任务集，如“驾照考试准备”，使用普通清单更为合适。
3、希望汇总跨项目的所有高优先级任务时，智能清单可通过优先级筛选自动整合，避免遗漏关键事项。
4、日常规划中，“今天清单”属于系统级智能清单，自动汇集所有日期设为今天的任务。
