首先应获取书面拒签通知并核实原因，根据《不予签发护照通知书》内容判断是否因材料不全、信息错误或法律限制；若为材料问题可补充后重新申请；若认为决定不公或违法，可在六十日内向上级机关申请行政复议；对复议结果不服或直接选择司法途径的，可在六个月内提起行政诉讼，维护合法权益。
如果您提交了护照申请但未获批准，首先需要明确被拒的具体原因。根据《中华人民共和国护照法》相关规定，公安机关出入境管理机构在拒绝签发护照时，应当书面说明理由。以下是针对不同情况的申诉与应对方法：
一、核实拒签原因并获取书面通知
了解拒签的根本原因是采取下一步行动的前提。官方必须提供书面拒签理由，您可据此判断是材料问题、信息填写错误，还是涉及法律限制。
1、前往受理您申请的出入境管理部门，要求出具正式的《不予签发护照通知书》。
2、仔细阅读通知中列明的法律依据和具体事由，例如是否涉及《护照法》第十三条或第十四条所规定的不满足条件的情形。
3、确认是否存在系统登记错误或身份信息混淆等问题，如曾有异地重复申请记录导致状态异常。
二、补充材料重新申请
若拒签原因为资料不全、信息误填或证明文件不符合要求，可通过完善材料再次提交申请。
1、根据《不予签发护照通知书》中指出的问题，逐一准备补充材料，如更新的身份证明、户籍证明或单位在职证明等。
2、确保所有复印件清晰可辨，并携带原件以备现场核验。
3、通过“移民局”APP或微信小程序预约下次办理时间，选择“重新申请”通道提交新资料。
重要提示：重新申请时需使用新的申请编号，不得沿用已被拒的旧案号。
三、申请行政复议
当您认为拒签决定缺乏事实依据或违反法定程序时，有权向上一级公安机关提出行政复议。
1、自收到《不予签发护照通知书》之日起六十日内，向作出决定机关的上一级主管部门提交《行政复议申请书》。
2、申请书中应写明申请人基本信息、具体诉求、事实与理由，并附上身份证复印件、申请回执及拒签通知书扫描件。
3、可通过邮寄或现场递交方式提交至复议机关法制部门，建议保留送达凭证。
关键点：行政复议期间不影响原决定执行，但复议机关可在审查后责令重新作出处理。
四、提起行政诉讼
在行政复议未能解决问题的情况下，您可以依法向人民法院提起行政诉讼，寻求司法救济。
1、收集并整理全部证据材料，包括申请记录、沟通函件、拒签通知及复议结果（如有）。
2、撰写行政起诉状，明确被告单位、诉讼请求及法律依据，参照《中华人民共和国行政诉讼法》相关规定。
3、向被告所在地的基层人民法院立案庭提交诉状及相关证据，法院将在七日内决定是否立案。
注意：行政诉讼需在知道权利被侵害之日起六个月内提出，逾期可能丧失起诉权。
