首先进入邮件App的偏好设置中选择“签名”标签页，为每个邮箱账户创建独立签名并编辑内容格式，接着将签名拖拽分配给指定账户设为默认，最后在撰写邮件时可通过下拉菜单手动切换不同签名。
如果您希望在发送邮件时自动添加个人信息、联系方式或公司信息，可以通过设置邮件签名来实现。macOS 邮件 App 支持为不同邮箱账户创建多个个性化签名，提升沟通效率和专业性。
本文运行环境：MacBook Pro，macOS Sonoma。
一、进入邮件签名设置界面
要管理邮件签名，首先需要进入“邮件”应用的偏好设置。在此界面中，您可以为每个邮箱账户分别配置签名内容。
1、打开“邮件”应用，点击顶部菜单栏的 邮件 > 偏好设置。
2、在弹出的窗口中，选择 签名 标签页，进入签名管理界面。
二、为不同邮箱账户创建独立签名
macOS 邮件支持为每个邮箱账户设置专属签名，确保发送邮件时使用正确的身份信息。您可以在中间栏创建多个签名，并将其分配给指定账户。
1、在左侧栏中选择一个已添加的 邮箱账户。
2、在中间栏下方点击 + 按钮，为该账户创建新签名。
3、输入签名名称（如“工作用签名”或“个人签名”），然后在右侧编辑框中输入签名内容。
4、使用上方的格式工具调整字体、颜色、插入链接或图片，使签名更具可读性和专业性。
三、将签名分配给特定邮箱账户
创建签名后，需将其与具体的邮箱账户关联，以确保发送邮件时自动应用正确签名。系统不会自动匹配，必须手动指定。
1、在左侧栏选择目标 邮箱账户。
2、在中间栏中找到已创建的签名，将其拖拽至该账户对应的签名列表中。
3、点击选中某个签名，即可设为该账户的默认发送签名。
四、在撰写邮件时手动切换签名
即使设置了默认签名，您仍可在撰写邮件时根据需要手动更换。此功能适用于同一账户发送不同场景邮件的情况。
1、新建一封邮件，在邮件窗口底部找到 签名下拉菜单。
2、点击下拉箭头，从列表中选择其他已创建的签名。
3、所选签名将立即替换当前内容，无需重新编辑正文。
