在当今数字化浪潮下，电子发票凭借其高效、环保的优势，正逐步取代传统纸质票据，成为大众出行报销的首选方式。对于频繁搭乘火车的旅客而言，掌握如何通过铁路12306平台开具电子发票显得尤为重要。接下来，我们将为您详细梳理操作步骤。
一、核对乘车订单信息
首先，请登录铁路12306官网或打开官方手机App，进入“我的订单”界面，找到需要申请发票的行程记录。请注意，只有状态为“已支付”且已完成出行的订单，才具备开具电子发票的资格。请务必确认乘车日期、车次及座位等信息无误后再进行下一步操作。
二、点击“申请电子发票”按钮
在目标订单的详情页中，查找并点击“申请电子发票”功能入口。该选项通常位于页面中下部，标识清晰，便于用户快速定位。
三、准确填写开票信息
跳转至发票申请页面后，需如实填写相关信息。主要包括发票抬头——可为个人姓名或单位全称，切勿出现错字、漏字，以免影响后续财务报销流程。同时系统会自动同步乘车数据（如出发时间、车次、席位号等），请仔细核对是否与实际行程一致。
四、确认并提交申请
所有内容填写完毕后，建议再次逐项检查，确保信息真实准确。确认无误后，点击“提交申请”按钮。系统将提示“申请已成功提交”，并显示发票开具进度及领取方式说明。
五、获取电子发票的两种途径
提交申请后，您可通过以下方式获取电子发票：
邮箱接收：电子发票开具完成后，系统会自动发送至您预留的电子邮箱。登录对应邮箱，查找主题为“铁路电子客票行程单”的邮件，下载附件即可获得PDF格式的发票文件，支持打印用于报销。
平台内查看：打开铁路12306 App或访问官网，在“我的”页面选择“我的发票”功能，即可查看历史开具记录。每张发票均可随时下载、转发或保存至本地设备。
总体来看，铁路12306电子发票申领流程简洁明了，只需按步骤操作，便可顺利完成发票获取，极大提升了差旅报销效率。若在使用过程中遇到任何疑问，可随时拨打铁路客服热线，专业人员将为您提供及时协助，保障您的权益与报销体验。
