先选中单元格，右键选择“新建批注”并输入内容，如“此为2024年Q1实际销售额”，保存后单元格右上角出现红色三角标记；可右键编辑或删除批注，也可通过“审阅”选项卡操作；在“文件→选项→高级”中设置“显示所有批注”使其常显，便于协作审查，提升表格清晰度与专业性。
在Excel中，给重要单元格添加批注是一种非常实用的方式，可以帮助你或他人快速了解数据的背景、来源或注意事项。下面介绍如何在Excel中添加和编辑批注，操作简单且适用于大多数版本（如Excel 2016、2019、365等）。
添加批注的方法
当你需要对某个关键数据做说明时，可以按以下步骤添加批注：
- 选中目标单元格（例如A1）
- 右键点击该单元格，选择“新建批注”
- 输入你想写的内容，比如“此为2024年Q1实际销售额”
- 输入完成后，点击批注框外任意位置即可保存
添加成功后，单元格右上角会出现一个红色小三角标记，表示该单元格含有批注。
编辑与删除批注
如果需要修改已有批注内容或将其删除，方法如下：
- 右键点击带有批注的单元格
- 选择“编辑批注”可修改文字内容
- 若要删除，右键后选择“删除批注”
也可以通过选中单元格后，在顶部菜单栏的“审阅”选项卡中找到“编辑批注”或“删除批注”按钮进行操作。
显示与隐藏批注
默认情况下，只有鼠标悬停在带批注的单元格上时才会显示内容。你可以设置让批注常显：
- 文件 → 选项 → 高级 → 找到“对于对象的显示”部分
- 选择“显示所有批注”，可让所有批注始终可见
- 也可选择“悬停时显示批注”以节省空间
这个设置适合在多人协作或审查表格时使用，避免遗漏重要提示。
基本上就这些。掌握批注功能后，你的Excel表格会更清晰、专业，尤其在处理复杂数据时特别有用。不复杂但容易忽略。
