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Excel中SUMIF函数的使用方法和技巧_Excel SUMIF条件求和函数使用教程

星夢妙者

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发布时间:2025-10-18 23:56:22

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来源于php中文网

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SUMIF函数可快速对满足条件的数据求和,其语法为=SUMIF(range, criteria, [sum_range]),其中range为条件判断区域,criteria为条件内容,sum_range为实际求和区域;若省略sum_range,则对range区域自身求和。使用时需确保条件区域与求和区域行列数一致,文本条件应加英文双引号,如"苹果",比较运算符需与数值结合使用,如">100"。

excel中sumif函数的使用方法和技巧_excel sumif条件求和函数使用教程

如果您需要在Excel中对满足特定条件的数据进行求和,但又不想手动筛选或查找相关数值,可以使用SUMIF函数来快速完成。该函数能够根据指定的条件对符合条件的单元格进行求和,提高数据处理效率。以下是关于SUMIF函数的具体使用方法和技巧:

一、基本语法结构解析

SUMIF函数的基本语法为:=SUMIF(range, criteria, [sum_range])。其中,range表示用于判断条件的单元格区域;criteria是判断条件,可以是数字、文本、表达式或引用;sum_range是实际要求和的单元格区域,若省略则默认对range区域求和。

1、确保条件区域与求和区域的行数或列数一致,避免因区域不匹配导致计算错误。

2、当条件包含文本时,需将条件用英文双引号包围,例如"苹果"。

3、若使用比较运算符(如>、=、>100"。

二、单条件数值求和应用

此方法适用于对大于、小于或等于某一数值的记录进行求和。通过设置数值型条件,可快速统计符合范围的数据总和。

1、假设A列为销售数量,B列为销售额,要计算销售数量大于50的所有销售额之和。

2、在目标单元格输入公式:=SUMIF(A:A,">50",B:B)

3、按回车键后即可得到符合条件的销售额总和。

三、基于文本条件的求和操作

当数据表中包含类别名称等文本信息时,可通过文本匹配实现分类汇总。该方式常用于商品名称、部门名称等字段的条件求和。

1、假定C列记录产品名称,D列记录对应销量,需计算所有"笔记本电脑"的销量总和。

2、输入公式:=SUMIF(C:C,"笔记本电脑",D:D)

3、确认公式无误后执行计算,结果即为指定产品的销量合计。

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四、使用通配符进行模糊匹配求和

SUMIF支持使用问号(?)和星号(*)作为通配符,分别代表单个字符和任意多个字符。这在处理部分匹配或不确定完整名称的情况下非常有用。

1、若要对所有以“手机”结尾的产品销量求和,可在条件中使用"*手机"。

2、输入公式:=SUMIF(C:C,"*手机",D:D)

3、同样地,若只知道名称中包含“Pro”,可使用"*Pro*"作为条件进行模糊匹配求和。

五、结合单元格引用动态设置条件

为了避免每次修改条件都要更改公式内容,可以将条件写入某个单元格,并在SUMIF函数中引用该单元格,从而实现动态更新求和结果。

1、在F1单元格输入希望查询的产品名称,如"平板"。

2、在目标单元格输入公式:=SUMIF(C:C,F1,D:D)

3、当F1中的内容发生变化时,公式结果会自动更新为新条件对应的求和值。

六、处理日期条件的求和场景

对于含有日期字段的数据表,可利用SUMIF函数对特定日期或时间段内的数据进行求和。日期条件需正确格式化才能被识别。

1、若E列为订单日期,F列为订单金额,需计算2024年1月1日之后的订单总额。

2、输入公式:=SUMIF(E:E,">=2024/1/1",F:F)

3、也可引用单元格中的日期值,如G1存放目标日期,则公式可写为:=SUMIF(E:E,">"&G1,F:F)

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