首先选择合适的数据区域并确保包含标题和数值，然后通过“插入”选项卡选择推荐或手动图表类型生成基础图表，接着添加标题、坐标轴和图例等元素以提升可读性，再应用预设样式和配色方案美化外观，最后通过自定义格式调整数据系列、坐标轴及标签细节，使图表更专业清晰。
如果您在使用Excel 2016时需要将数据可视化，创建图表是展示信息的有效方式。通过合理选择图表类型并进行格式优化，可以让数据更加清晰易懂。
本文运行环境：联想小新Pro 16，Windows 11
一、选择合适的数据区域
在插入图表前，必须确保选中包含完整数据系列的单元格区域，包括标题行和数值列，以便图表正确识别分类与数据对应关系。
1、用鼠标左键点击并拖动，选中需要生成图表的数据范围，例如A1:D10。
2、确认所选区域包含完整的行标签和列标题，避免遗漏关键数据项。
3、若数据不连续，可按住Ctrl键分别选择多个独立区域后再进行下一步操作。
二、插入基础图表
Excel 2016提供多种内置图表类型，根据数据特性选择合适的图表有助于准确传达信息含义。
1、在“插入”选项卡中，点击“推荐的图表”按钮，系统会自动推荐适合当前数据的图表样式。
2、在弹出窗口中浏览预览图，选择一个符合需求的图表后点击“确定”。
3、也可手动点击“柱形图”“折线图”或“饼图”下拉菜单，从列表中选择特定子类型。
4、图表将被插入到当前工作表中，位置默认靠近数据区域右侧或上方。
三、调整图表布局与元素
添加必要的图表元素如标题、坐标轴标签和图例，可以提升图表的专业性和可读性。
1、点击图表右上角的“+”按钮，勾选“图表标题”“坐标轴”“数据标签”等选项。
2、双击“图表标题”文字框，输入自定义名称，例如“季度销售额趋势”。
3、通过“坐标轴标题”功能为横纵轴添加说明性文字，明确单位与类别。
4、拖动图例至合适位置，或设置其为“无”以简化显示，前提是不影响理解。
四、应用图表样式与颜色
利用预设样式快速美化图表外观，使其更符合报告或演示文稿的整体风格。
1、选中图表后，点击出现的“图表工具”中的“设计”选项卡。
2、在“图表样式”组中滚动查看缩略图，点击任一样式即时应用效果。
3、点击“更改颜色”按钮，从配色方案中选择一组协调的颜色组合。
4、注意保持颜色对比度足够高，便于区分不同数据系列且适合打印输出。
五、自定义图表格式细节
对图表组件进行精细化设置，可以进一步增强视觉表达力和专业感。
1、右键单击数据系列（如柱状图中的某一列），选择“设置数据系列格式”。
2、在右侧面板中调节填充颜色、边框、阴影或三维效果等参数。
3、双击横轴或纵轴数字区域，打开“设置坐标轴格式”面板，修改刻度单位或数字格式。
4、对于饼图，可单独拖出某个扇区以突出显示，并为其添加独立数据标签。
