使用“另存为”或打印功能导出PDF，勾选保留排版、嵌入字体并关闭兼容模式，可有效避免WPS转PDF时格式错乱。
如果您在将WPS文档转换为PDF时发现排版错乱或格式丢失，可能是由于转换过程中未正确设置输出参数。以下是确保WPS文档转PDF后保留原始格式的详细操作方法。
本文运行环境：华为MateBook X Pro，Windows 11
一、使用“另存为”功能导出PDF
通过WPS内置的“另存为”功能可以最大程度保留原文档的字体、段落和页面布局，适用于大多数标准文档。
1、打开需要转换的WPS文档，点击左上角的文件菜单。
2、选择另存为选项，在保存类型中选择PDF文件格式（*.pdf）。
3、在弹出的设置窗口中勾选保留当前页面设置和排版，然后点击确定完成导出。
二、通过打印功能虚拟输出为PDF
利用系统虚拟PDF打印机进行输出，能够精确还原页面样式，尤其适合包含复杂表格或图形的文档。
1、按下Ctrl+P进入打印界面，选择打印机为Microsoft Print to PDF。
2、点击页面设置，确认纸张方向、页边距与原文档一致。
3、返回打印主界面，点击打印按钮，指定保存路径并生成PDF文件。
三、调整嵌入字体设置防止字体丢失
若目标设备缺少原文档所用字体，可能导致显示异常。启用字体嵌入可避免此类问题。
1、在“另存为PDF”对话框中点击选项按钮。
2、勾选嵌入所有使用的字体，以确保文字样式在任何设备上保持一致。
3、同时建议启用保留双字节字符宽度，防止中文字符间距异常。
四、检查并关闭兼容模式
当文档处于兼容模式下编辑时，部分高级格式可能无法正常输出，需切换至标准模式后再进行转换。
1、查看WPS顶部标题栏是否提示兼容模式字样。
2、如有提示，点击转换为最新格式按钮，将文档升级为.docx或.wps标准格式。
3、保存更改后重新执行PDF导出操作，观察排版是否恢复正常。
