掌握Excel批量生成工资条的关键是利用公式与模板。首先准备规范的原始工资表，包含员工姓名、基本工资、奖金等列；接着在数据间插入空行并复制表头作为每个工资条的标题行；然后通过MOD和INDEX函数公式实现每三行为一组（空行、标题行、数据行），自动填充所有工资条内容；最后调整打印设置，隐藏网格线，预览并打印每页一条的效果。整个过程高效准确，避免手动操作出错。
用Excel批量生成工资条其实不难，关键是利用好公式和简单的操作技巧。只要设置一次模板，就能自动为每位员工生成独立的工资条，省时又准确。下面直接说清楚步骤。
1. 准备原始工资表
确保你的原始数据是规范的表格形式，包含员工姓名、基本工资、奖金、扣款、实发工资等列。第一行是标题（如“姓名”、“岗位”、“应发工资”等），从第二行开始是每位员工的具体数据。
举例：A1单元格写“姓名”，B1写“基本工资”，C1写“奖金”……每一列对应一项工资内容。
2. 插入空行并添加工资条标题
在原始数据下方留出足够空间，准备生成带分隔的工资条。比如原始数据有50人，那就要生成50个工资条，每个占3行（标题行+数据行+空行）。
- 复制原始表头一行（如第1行）
- 在数据每条记录之间插入两行空白行
- 在每个空白区域的第一行粘贴表头，作为每个工资条的标题
3. 使用公式填充工资条内容
假设原始数据在Sheet1，新建一个Sheet2用来生成工资条。
在Sheet2中：
- A1输入“姓名”，B1输入“基本工资”……复制原始标题
- A2输入公式：=IF(MOD(ROW(),3)=1,"",IF(MOD(ROW(),3)=2,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!A:A,INT(ROW()/3)+1)))
- 把这个公式向右拖动，覆盖所有工资项目列
- 然后选中这一整行，向下拖动填充到足够多的行（比如150行）
这个公式的逻辑是：每3行一组，第一行为空，第二行为表头，第三行为员工数据。通过ROW()和MOD判断当前行位置，用INDEX取对应数据。
4. 打印或导出工资条
生成后，每个员工的工资条都由三行组成：空行、标题行、数据行。打印时可以调整页边距和缩放比例，让每张纸只打印一条。
- 选中需要打印的区域
- 【页面布局】→ 设置纸张方向为横向，调整边距
- 预览时可以看到每页一条工资条的效果
- 打印前隐藏网格线（取消勾选【视图】→【网格线】）
基本上就这些。只要原始数据整齐，用公式自动填充，几分钟就能搞定上百人的工资条。关键是理解行号与数据之间的对应关系，避免手动复制粘贴出错。
