先选中数据区域,点击“数据”选项卡中的“删除重复项”,设置判断列并确认标题行,点击确定完成去重。系统提示删除数量与保留的唯一值,操作前建议备份数据以避免误删。

在WPS表格中处理重复数据是日常办公中常见的需求。如果你希望快速清理重复项,保留唯一值,可以通过内置的“删除重复项”功能轻松实现。下面为你详细介绍具体操作步骤。
一、选中需要处理的数据区域
打开你的WPS表格文件,先确定要检查重复的数据范围:
- 如果只想删除某一列的重复内容,点击该列的列标(如A列)全选该列。
- 如果涉及多列联合判断重复(例如姓名+电话组合去重),则拖动鼠标选中相关多列的数据区域。
- 建议包含表头,方便后续识别字段名称。
二、使用“删除重复项”功能
完成数据选择后,按以下步骤操作:
- 点击顶部菜单栏的“数据”选项卡。
- 在工具组中找到并点击“删除重复项”按钮。
- 弹出对话框后,确认是否包含标题行,若数据第一行是表头,请勾选“数据包含标题”。
- 在字段列表中,选择依据哪些列判断重复。默认全选,若只需按某一列去重,取消其他列的勾选即可。
- 点击“确定”,系统将自动删除重复记录,并保留每组重复项中的第一条数据。
三、查看结果并保存
操作完成后,WPS会弹出提示窗口,告知你删除了多少重复项,保留了多少条唯一数据。
- 例如:“已删除3个重复项,当前保留42条唯一值。”
- 点击“确定”关闭提示,检查表格内容是否符合预期。
- 及时保存文件,避免数据丢失。
提示:操作不可逆,建议在执行前先备份原始数据或复制一份工作表进行测试。
基本上就这些,整个过程不复杂但容易忽略细节,比如选择正确的判断列和是否包含标题。只要按步骤来,就能高效清理WPS表格中的重复数据。










