石墨文档企业版可通过管理后台开启操作日志审计，支持记录创建、编辑、删除等行为；管理员登录后进入「安全与权限」→「操作日志」开启功能，可按成员、时间、操作类型筛选日志，并查看操作人、IP、设备等信息；建议启用异常行为告警（如频繁导出、外部分享），绑定邮件或企业微信通知；日志访问仅限超级管理员和指定安全员，需定期审查权限，确保审计数据安全可信。
石墨文档支持通过企业管理员后台开启操作日志审计功能，帮助组织实现安全监控与行为追溯。以下是具体配置步骤和关键设置说明。
开启操作日志审计功能
操作日志功能默认对石墨文档的企业版和高级版用户开放。管理员需登录石墨企业后台进行设置：
- 使用管理员账号登录石墨企业工作台
- 进入「管理后台」→「安全与权限」→「操作日志」
- 开启日志记录开关，系统将自动记录成员的关键操作
开启后，所有文档相关操作将被持续记录，包括创建、编辑、删除、分享、导出等行为。
查看和筛选操作日志
管理员可在「操作日志」页面查看详细记录，支持多维度筛选：
- 按成员筛选：查看指定员工的操作记录
- 按时间范围查询：支持最近7天、30天或自定义时间段
- 按操作类型过滤：如“文档分享”、“文件删除”、“权限变更”等
- 按文档名称搜索：快速定位特定文件的操作历史
每条日志包含操作人、时间、IP地址、设备信息及操作详情，便于安全审计与异常排查。
设置敏感操作告警（可选）
为加强安全监控，建议配置高风险操作的告警机制：
- 在「安全策略」中启用“异常行为提醒”
- 设置触发条件，如：频繁导出、外部分享、批量删除等
- 绑定通知方式（邮件或企业微信），确保管理员及时获知
该功能有助于发现潜在数据泄露风险，提升整体文档安全管理能力。
权限控制与日志访问限制
操作日志本身涉及敏感信息，应严格控制访问权限：
- 仅企业超级管理员和指定的安全管理员可查看日志
- 可通过角色权限设置，限制非必要人员访问审计功能
- 定期审查管理员名单，避免权限滥用
合理分配权限可防止审计数据被篡改或泄露，保障日志的可信性。
基本上就这些。只要在管理后台正确开启并定期查看操作日志，结合告警和权限管理，就能有效实现石墨文档的安全监控。不复杂但容易忽略细节，建议企业IT或行政负责人定期检查配置状态。
