首先将表格保存为.etm格式模板文件，再通过本地模板调用。具体步骤：设计表格结构并设置格式样式，添加公式与数据验证，另存为“WPS表格模板文件（*.etm）”至默认或自定义路径，最后在新建文档时选择“本地模板”即可快速使用。
如果您需要在WPS中创建一个可重复使用的表格文件，但不清楚如何将其保存为模板格式以便后续快速调用，则可以通过以下步骤完成自定义模板的制作与保存。以下是具体操作方法：
一、创建基础表格结构
在开始制作模板前，需先设计好表格的基本框架，包括行列布局、标题栏、数据区域和格式样式。这一步是确保模板具备可复用性的关键。
1、打开WPS表格，新建一个空白文档。
2、根据实际需求输入表头信息，例如“姓名”“部门”“日期”等字段。
3、调整列宽行高，使内容显示清晰，并设置字体大小与对齐方式。
4、选中标题行，点击合并居中按钮，使主标题位于表格上方中央位置。
二、设置单元格格式与样式
统一的格式有助于提升模板的专业性与易用性。通过预设数字格式、边框线条和背景颜色，可以减少每次使用时的重复设置。
1、选中需要输入数据的区域，右键选择“设置单元格格式”。
2、在“数字”选项卡中设定日期、货币或百分比等常用格式。
3、切换到“边框”选项卡，添加外框和内部分隔线，增强视觉区分。
4、使用填充色功能为标题行设置背景颜色，建议选择浅色系以保证打印效果。
三、添加公式与数据验证规则
为提高数据录入效率和准确性，可在模板中预置常用函数及限制条件，防止错误输入。
1、在需要自动计算的单元格中输入公式，如“=SUM(B2:B10)”用于求和。
2、选中可能输入特定类型数据的列（如性别），点击菜单栏“数据”→“有效性”。
3、在弹出窗口中选择“序列”，并在来源框中输入“男,女”，实现下拉选择功能。
4、勾选“提供下拉箭头”并确认设置，用户将只能从指定选项中选择内容。
四、保存为WPS模板文件
完成设计后，必须将文件另存为模板格式（.etm），这样才能在新建文件时直接调用。
1、点击左上角“文件”菜单，选择“另存为”命令。
2、在保存类型下拉列表中选择“WPS表格模板文件（*.etm）”。
3、找到系统默认模板路径或自定义保存位置，推荐路径为：C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\templates。
4、输入模板名称，例如“员工考勤表.etm”，点击保存按钮。
五、在WPS中调用自定义模板
保存成功后，可通过新建文档界面快速访问已创建的模板，实现高效复用。
1、关闭当前文件，返回WPS主界面。
2、点击“新建”→“表格”→“本地模板”。
3、在模板库中找到刚刚保存的文件名称，双击即可生成一份新的实例文档。
4、所有格式、公式和验证规则都将保留，仅需填入新数据即可使用。
