可通过Mac邮件应用设置外出自动回复。首先在“邮件”设置中创建规则，命名并设定触发条件，如收件人包含自身邮箱，再选择“回复信息”并输入预设内容，保存启用规则；其次可结合iCloud+与快捷指令，通过“自动化”功能设定时间或位置触发发送邮件操作，并关闭“运行前询问”以实现无人值守；最后推荐企业用户通过服务器端（如iCloud或Exchange网页端）直接配置自动回复，设置起止日期与内容，并可限定仅向通讯录联系人回复，确保跨设备生效且隐私安全。
如果您需要在外出期间自动回复收到的邮件，以告知发件人您暂时无法及时回复，可以通过Mac上的邮件应用设置外出自动回复功能。此功能可以帮助您维持沟通透明度，避免对方等待回复。
本文运行环境：MacBook Pro，macOS Sonoma
一、通过邮件规则设置自动回复
利用邮件应用内置的规则功能，可以创建自定义的自动回复机制，当满足特定条件时自动发送预设内容。
1、打开Mac上的邮件应用，点击顶部菜单栏的“邮件”，选择“设置”。
2、切换到“规则”标签页，点击左下角的“添加规则”按钮。
3、为规则命名，例如“外出自动回复”，在条件部分设置触发规则的条件，如“收件人包含”您的邮箱地址。
4、在操作部分选择“回复信息”，然后在弹出窗口中输入您希望发送的自动回复内容。
5、确认内容无误后保存规则，并确保该规则处于启用状态。
二、使用iCloud+隐藏邮件地址配合自动化工具
若您启用了iCloud+服务，可结合快捷指令实现更灵活的自动回复逻辑，尤其适用于临时外出场景。
1、打开“快捷指令”应用，点击“自动化”标签，选择“创建个人自动化”。
2、选择触发条件为“时间”或“位置”，设定外出时间段或到达特定地点时启动。
3、添加操作步骤，搜索并选择“发送电子邮件”，填写接收方为任意测试邮箱，主题和正文设置为自动回复内容。
4、关闭“运行前询问”选项，使自动化流程无需手动确认即可执行。
5、保存自动化设置，系统将在指定条件下自动发送邮件作为回复。
三、通过服务器端设置外出通知（推荐企业用户）
某些邮件服务商（如Exchange或iCloud Mail）支持在服务器层面配置外出通知，这样即使不开启本地邮件客户端也能生效。
1、在Mac上打开浏览器，访问iCloud.com 或您的企业邮箱网页端。
2、登录您的邮件账户，在设置中查找“自动回复”或“外出回复”选项。
3、启用自动回复功能，设置开始与结束日期，并撰写回复内容。
4、可以选择是否仅向通讯录联系人发送自动回复，以保护隐私。
5、保存设置后，所有新收到的邮件将在服务器端自动响应，不受设备影响。
