首先使用标题样式标记章节，再插入自动目录；也可手动添加目录项；最后通过更新目录功能同步修改，确保目录准确。
如果您在使用WPS编辑长篇文档时需要快速定位章节内容，可以通过插入目录索引提升文档的可读性和专业性。以下是实现WPS自动目录生成与更新的具体操作方法：
一、使用标题样式生成目录
在WPS中，只有正确应用了标题样式的文本才能被识别为目录项。通过设置“标题1”、“标题2”等层级样式，系统可自动提取内容构建目录结构。
1、选中需要作为目录项的章节标题文字。
2、在【开始】选项卡的样式区，点击标题1（主章节）或标题2（子章节）进行格式标记。
3、依次为所有章节标题设置对应级别的样式。
4、将光标定位到希望插入目录的位置，通常为文档开头。
5、切换至【引用】选项卡，点击目录按钮，选择一种自动目录样式完成插入。
二、手动自定义目录内容
当文档未使用标准标题样式，或需要添加非标题类条目时，可采用手动标记目录项的方式，灵活控制目录内容来源。
1、选中要加入目录的文字内容。
2、进入【引用】选项卡，点击将所选内容添加到目录功能。
3、在弹出窗口中设定该条目的目录级别（如1级、2级）。
4、重复操作，逐条添加所需目录项。
5、点击【引用】中的插入目录，选择“来自目录项”模式生成目录。
三、更新已生成的目录
当文档结构发生变更，例如新增章节或修改标题文字后，必须对目录进行更新以保持一致性。
1、单击已插入的目录区域，目录上方会出现更新目录按钮。
2、点击该按钮，在弹出菜单中选择更新整个目录。
3、确认更新后，系统会重新扫描所有标记项并刷新目录显示内容。
4、若仅标题文字变化而页码无误，可选择只更新页码以保留原有格式。
