使用字体嵌入可解决PPT跨设备显示异常。1. 在“文件→选项→保存”中勾选“将字体嵌入文件”，选择适用的嵌入方式；2. 优先选用微软雅黑、Arial等兼容性强的字体，避免特殊字体导致乱码；3. 转存为PDF或视频可彻底规避字体问题，确保排版不变；4. 必要时随PPT附带字体文件并提醒安装。根据场景选择方案：嵌入适合多数情况，PDF最稳妥，通用字体从源头防错。
在使用PPT演示文稿时，经常遇到在一台电脑上制作的幻灯片，换到另一台设备打开后字体变了，甚至显示为乱码。这主要是因为目标电脑未安装原文件中使用的字体。解决这个问题的关键在于字体嵌入与兼容性处理。以下是具体操作步骤和实用建议。
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1. 嵌入字体以确保跨设备显示一致
PowerPoint 提供了将字体嵌入文件的功能，这样即使其他电脑没有安装对应字体，也能正常显示。
● 打开PPT文件，点击顶部菜单栏的“文件” → “选项”。● 在弹出窗口中选择“保存”选项卡。
● 勾选“将字体嵌入文件”选项。
● 选择嵌入方式：可选“仅嵌入演示文稿中使用的字符”（节省空间）或“嵌入所有字符”（支持编辑，但文件更大）。
● 确认设置后保存文件。
注意：部分字体因版权限制无法嵌入，系统会自动跳过。建议优先使用Windows系统自带或可商用字体（如微软雅黑、思源黑体等）。
2. 使用兼容性强的字体避免问题
为了提升兼容性，制作PPT时尽量选用通用字体。
● 中文字体推荐：微软雅黑、宋体、黑体、楷体。● 英文字体推荐：Arial、Calibri、Times New Roman。
● 避免使用个性化字体（如汉仪、方正等非系统内置字体），除非确认对方电脑已安装或你已嵌入。
如果必须使用特殊字体，可将其转换为图片或形状，确保视觉效果不丢失。
3. 转存为PDF或视频规避字体风险
若演示环境不可控，最稳妥的方式是转换格式。
● 将PPT另存为PDF：“文件” → “另存为” → 选择PDF格式。PDF能完整保留字体与排版。● 或导出为视频：“文件” → “导出” → “创建视频”，适合自动播放场景。
这种方式虽失去编辑能力，但能100%避免字体错乱问题。
4. 提前准备字体文件备用安装
若需保持PPT可编辑性，可随文件附带字体文件。
● 将使用的字体文件（.ttf或.otf）打包与PPT一同发送。● 提醒接收方手动安装字体（右键字体文件 → “安装”）。
此方法适用于内部协作或对版权无限制的字体。
基本上就这些。关键是根据使用场景选择合适方案：嵌入字体适合大多数情况，转PDF最保险，而统一使用通用字体则能从源头减少问题。
