首先在Azure中注册应用并授权API权限，接着在Power BI中连接Office 365数据源，配置刷新凭据后创建邮件、Teams等使用情况的可视化图表，最后共享仪表板并设置访问权限。
如果您希望在Power BI中可视化Office 365的使用情况数据，例如邮件活动、团队协作或登录行为，您需要通过内置连接器将Office 365服务与Power BI进行集成。该过程涉及权限授权、数据提取和仪表板构建。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、启用Office 365管理API并授权Power BI访问
为了从Office 365获取数据，必须先在Azure Active Directory中注册应用，并授予Power BI对Office 365管理API的访问权限。这是建立安全数据通道的基础步骤。
1、登录到Azure 门户，进入“Azure Active Directory” > “应用注册”。
2、点击“新注册”，输入名称如“Power BI - O365 Analytics”，选择“仅限此组织目录中的账户”，重定向URI留空，然后点击“注册”。
3、复制“应用程序（客户端）ID”和“目录（租户）ID”，后续配置需要使用。
4、在左侧菜单选择“API 权限” > “添加权限”，选择“Office 365 Management APIs”。
5、选择“Delegated Permissions”，勾选ActivityFeed.Read 和 ActivityFeed.Read.All 权限。
6、点击“授予管理员同意”，确保权限生效。
二、在Power BI中连接Office 365数据源
Power BI Desktop提供了专用的Office 365连接器，可直接接入邮件、OneDrive、Teams等服务的活动数据流。您需要使用具有足够权限的账户登录以完成连接。
1、打开Power BI Desktop，点击“获取数据” > “更多…”。
2、在搜索框中输入“Office 365”，选择“Office 365”连接器后点击“连接”。
3、系统提示登录时，输入您的Office 365管理员账户（需具备全局读取权限）。
4、允许Power BI访问您的组织数据后，会显示可选的数据集类型，包括：Mail, Calendar, Teams, OneDrive 等。
5、选择需要分析的数据类别，例如勾选“Mail.Activity”和“Teams.DeviceUsage”，点击“确定”开始加载数据。
三、配置数据刷新与凭据设置
为确保仪表板中的数据保持最新，必须正确配置数据源凭据和计划刷新功能。这要求在Power BI服务中设置有效的身份验证方式。
1、将报表发布到Power BI 服务（文件 > 发布）。
2、登录 Power BI 服务，进入“工作区” > “设置” > “数据集”。
3、找到刚发布的Office 365数据集，展开其设置选项。
4、点击“数据源凭据”下的“编辑”，选择“OAuth2”作为认证方式。
5、重新登录您的Office 365管理员账户以保存有效凭据。
6、在“计划刷新”部分，设置每日刷新频率，并确保网关（如有）已正确配置。
四、创建交互式仪表板与可视化图表
利用已加载的Office 365使用数据，您可以构建多种可视化组件来监控用户行为模式、通信频率及协作效率。
1、在Power BI Desktop中，从“字段”窗格选择“Mail.Activity”表中的“MessageType”和“EventTime”字段。
2、拖拽“EventTime”到画布创建时间线图，显示每日邮件发送趋势。
3、使用“矩阵”视觉对象展示不同部门的Teams会议参与次数，关联“UserPrincipalName”与“MeetingSubject”字段。
4、添加KPI卡片，统计过去7天内OneDrive文件共享总数，筛选条件设为“Operation = 'SharedFile'”。
5、为提高可读性，设置颜色规则：高活跃度用户用绿色高亮标识。
五、共享仪表板并设置访问权限
完成仪表板设计后，可通过工作区协作或直接共享链接的方式分发给相关人员，同时控制其查看或编辑权限。
1、在Power BI服务中进入目标仪表板页面。
2、点击右上角“共享”按钮，输入用户邮箱地址。
3、选择权限级别：“可以查看”或“可以编辑”，避免泄露敏感信息。
4、勾选“要求接收者登录”以增强安全性。
5、发送通知后，接收方可在其个人工作区查看实时更新的Office 365使用情况仪表板。
