1、 如何配置费用预算科目
2、 预算科目是从系统现有的全部费用科目中挑选出来，用于具体编制预算的明细条目。
3、 所设置的预算科目必须与系统中已有的费用科目保持一致，确保数据统一。
4、 预算科目可灵活绑定部门、项目或人员的预算结构，支持单一关联或多维度组合对应。
5、 费用预算分类的设定方式
6、 企业通常将费用预算划分为三类：部门预算、项目预算和人员预算。这三类预算彼此独立、平行运作，无上下级归属关系，各自承担相应的管理职责。
7、 部门预算管理
8、 按照不同部门汇总其下属各预算科目的预算金额，并进行调整。
9、 实现以部门为单位的费用支出管控，确保开支在预定范围内执行。
10、 对各部门的预算额度与实际支出进行归集比对，开展数据分析与绩效评估。
11、 项目预算规划
12、 针对每个项目分别调整其所包含的各项预算科目的金额。
13、 以项目为基础进行成本核算，严格控制与该项目相关的各项支出。
14、 按项目维度统计并对比预算计划与实际发生费用，实现精细化财务管理。
15、 个人经费预算设置
16、 可按每位员工 individually 调整其各项预算科目的分配金额。
17、 对每位员工的实际费用支出进行独立管控，明确责任主体。
18、 分别统计每位员工的预算使用情况，并与其实际花费进行对比分析。
19、 三、费用控制类型的配置
20、 预算控制是指在费用发生过程中，于申请、审批及审核环节实施的实时监控机制。系统在处理单据时会自动显示相关联的部门、项目或人员的预算总额、已使用金额及剩余可用额度。若申请金额未超过剩余额度，系统提示“在预算范围内”，流程可继续；若超出预算，系统将触发预警或直接拦截单据，避免超支现象，保障财务合规性与可控性。
21、 预算控制模式分为两种：刚性控制和弹性控制，可根据不同预算周期灵活选择适用方式。
22、 操作说明
23、 刚性控制（严格管控）
24、 当提交的费用单据金额超出可用预算，或涉及的费用科目未纳入预算范围时，系统将在提交阶段自动拒绝该单据，阻止后续流程。
25、 弹性控制（灵活调控）
26、 即使单据金额超过预算余额，或所列科目不在预算之内，申请人仍可正常提交，审批人也可查看并处理。系统会显著提示“预算超支”或“无预算支持”，供审批人结合实际情况做出权衡决策，在风险可控的前提下保留操作灵活性。
27、 时间周期控制策略
28、 实行月度预算控制，每轮控制周期为一个月，到期自动更新。
29、 采用季度预算管理模式，每个周期持续三个月，适用于阶段性资金安排。
30、 半年度预算调控，每六个月重新核定一次预算额度，适合中长期项目管理。
31、 年度预算控制，以自然年或财务年度为周期，有效期覆盖全年，适用于整体战略规划。
