首先通过“导入/导出”功能可手动导出PST文件，选择账户或文件夹并设置保存路径与密码；其次可直接复制默认路径下的PST文件实现快速备份；最后利用VBA宏可批量自动化导出多个文件夹为独立PST文件，提升归档效率。
如果您需要将Outlook中的邮件、日历、联系人等数据进行本地存档或迁移到其他设备，可以通过导出PST文件实现。PST文件是Outlook用于存储用户数据的个人存储表文件，支持离线备份与恢复。以下是几种常用的导出方法：
一、通过“导入/导出”功能导出PST文件
该方法利用Outlook内置的导入/导出向导，可选择特定账户或文件夹进行数据导出，适用于手动创建完整或部分备份。
1、打开Outlook，点击文件菜单。
2、选择打开和导出，然后点击导入/导出。
3、在弹出的向导中选择将当前文件夹的内容导出到文件，点击下一步。
4、选择Outlook 数据文件 (.pst)，点击下一步。
5、选择要导出的账户或文件夹（如收件箱、联系人等），可勾选“包括子文件夹”以导出全部内容。
6、点击浏览，设置PST文件保存路径，并输入文件名。
7、根据需要选择是否对PST文件设置密码保护，或选择加密方式。
8、点击完成，等待导出过程结束。
二、自动定位并复制现有PST文件
此方法适用于快速获取当前正在使用的PST文件副本，无需通过导出向导，直接从默认存储路径复制原始文件。
1、关闭Outlook程序，避免文件被占用导致无法复制。
2、按下Win + R键，输入%localappdata%\Microsoft\Outlook，回车进入目录。
3、查找以.pst为扩展名的文件，通常命名为outlook.pst 或 profile_name.pst。
4、将该文件复制到外部硬盘、U盘或其他安全位置作为备份。
5、确保目标位置有足够的存储空间，并保留原文件名以便后续识别。
三、使用VBA宏批量导出多个文件夹为独立PST文件
当需要按项目或时间周期分离数据时，可通过VBA脚本自动化创建多个PST文件，提升大批量归档效率。
1、在Outlook中按Alt + F11打开VBA编辑器。
2、插入新模块，粘贴自定义代码，定义目标文件夹与输出路径。
3、运行宏前需启用“开发者模式”并在信任中心允许宏执行。
4、脚本会遍历指定文件夹，调用Namespace.AddStore方法创建新的PST容器。
5、使用Items.Copy将选定邮件条目复制到新建的PST文件中。
6、操作完成后关闭编辑器，检查输出目录中的生成文件是否完整。
