打开文档点击右上角“分享”按钮;2. 选择可查看、可编辑或需验证的权限模式生成外部链接;3. 复制链接通过微信、邮件等发送,无账号者也可按权限访问;4. 可随时添加协作者或关闭外部访问以保障安全。

石墨文档支持通过生成外部分享链接,让没有石墨账号的人也能查看或编辑文档,适合团队协作、资料共享等场景。以下是设置外部分享链接及协作邀请的具体步骤。
1. 打开文档并进入分享设置
打开你想要分享的石墨文档,在右上角点击 “分享” 按钮,会弹出分享设置窗口。
2. 设置外部链接访问权限
在分享窗口中,你可以选择以下几种权限模式:
- 可查看:对方只能阅读文档内容,不能修改。
- 可编辑:允许他人直接修改文档内容,适合多人协作。
- 需要身份验证:可限制仅指定成员访问,或开启密码保护(部分版本支持)。
选择合适的权限后,系统会自动生成一个外部链接。
3. 复制链接并发送给他人
点击链接旁边的复制按钮,将分享链接通过微信、邮件、QQ等方式发送给需要协作的人。即使对方没有石墨账号,也可以根据权限进行查看或编辑。
4. 管理已分享的成员与权限
在分享设置中,你可以随时添加具体协作者邮箱,分配“编辑”或“评论”权限。对于通过链接访问的人员,也可在设置中关闭外部访问,以保障文档安全。
基本上就这些操作,设置简单且实用,能有效提升协作效率。










