WPS支持多人实时协作，需将文件保存至WPS云文档并点击分享设置权限。可设“可编辑”或“仅查看”，支持密码与有效期限制，可邀请指定成员。协作时用户光标以不同颜色区分，实时同步更改，冲突时保留最新操作。可通过分享界面管理成员权限，利用历史版本回溯修改记录，建议关键节点手动存档，重要文件设密码保护。
WPS支持多人实时协作，适合团队共同编辑文档、表格或演示文稿。操作简单，只需正确设置分享权限即可实现高效协同。
开启多人协作的基本步骤
要让多人同时编辑同一个文件，首先要将文件保存在云端：
- 打开WPS，创建或打开需要共享的文档
- 点击左上角“文件”→“另存为”，选择“WPS云文档”位置保存
- 保存后，点击右上角的“分享”按钮
- 在弹出窗口中生成链接，并设置访问权限
设置协作权限：谁可以看，谁可以改
分享时可灵活控制他人对文件的操作权限：
- 可编辑：对方能修改内容，适合项目成员协同撰写
- 仅查看：对方只能阅读，不能改动，适合汇报材料分发
- 支持设置密码访问和有效期限，增强安全性
- 也可通过添加指定成员邮箱进行邀请，避免链接外泄
实时协同中的操作提示
多人同时编辑时，系统会自动记录每个人的动作：
- 不同用户用不同颜色标注光标和编辑区域
- 左侧会显示在线协作者头像和姓名
- 所有更改实时同步，无需手动刷新
- 若发生冲突（如同时改同一单元格），系统会提示并保留最新操作
管理协作成员与历史版本
协作过程中可随时调整参与人员和恢复旧版本：
- 点击“分享”按钮进入管理界面，可移除成员或修改权限
- 点击“历史版本”可查看修改记录，支持一键回退到任意时间点
- 建议重要节点手动保存版本，便于追溯
基本上就这些。只要文件在云上，分享设置清楚，团队就能顺畅协作。关键是权限别开太大，敏感文档记得加密码。
